Si vous êtes un propriétaire immobilier professionnel, la gestion de vos biens peut être une tâche complexe et fastidieuse. Heureusement, les logiciels de gestion locative professionnels peuvent vous aider à simplifier et à automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion de vos propriétés. En effet, ces outils offrent une gamme complète de fonctionnalités, allant de la gestion des comptes locataires à la communication avec les locataires en passant par la gestion des travaux de maintenance et la comptabilité.
Cependant, avec autant de logiciels de gestion locative disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel choisir. C'est pourquoi nous avons rassemblé les 8 meilleurs logiciels de gestion locative professionnels pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. De Buildium à Rentec Direct en passant par AppFolio et Rent Manager, ces logiciels ont tous été conçus pour simplifier la gestion de vos biens et vous permettre de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise immobilière.
Tylto
Tylto est une plateforme de gestion locative en ligne conçue pour les administrateurs de biens et les agences immobilières. C'est un logiciel full web, ce qui signifie qu'il peut être utilisé sans installation préalable. La plateforme offre une variété de fonctionnalités utiles, notamment la gestion des contrats de location, le suivi des loyers et des impayés avec une fonctionnalité de paiement électronique et de relance automatique, le suivi comptable et le stockage sécurisé des documents.
En utilisant Tylto, les administrateurs de biens peuvent facilement gérer les contrats de location et les paiements des locataires, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs humaines. De plus, le stockage sécurisé des documents assure que toutes les informations importantes sont facilement accessibles et à jour.
Cependant, il est important de noter que Tylto n'offre pas autant de fonctionnalités que d'autres plateformes de gestion locative en ligne. Par exemple, il ne permet pas la gestion des réparations et de la maintenance, ce qui peut être un inconvénient pour certaines agences immobilières. En outre, bien que la plateforme soit facile à utiliser, il est possible qu'elle ne soit pas adaptée aux besoins plus complexes des grandes entreprises immobilières.
Ublo
Ublo est une solution de gestion locative professionnelle qui s'adresse à tous les gestionnaires immobiliers. L'objectif de cette plateforme est de centraliser toutes les tâches liées à la gestion locative dans un seul outil. Pour ce faire, Ublo propose plusieurs fonctionnalités, telles que le quittancement, le ticketing, les états des lieux en ligne avec photos, la gestion de patrimoine immobilier, le CRM immobilier et un portail locataire pour que les locataires puissent accéder à leurs documents en ligne.
Son inconvénient est qu’étant très récent, toutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles. Cependant, étant toujours en développement il peut évoluer avec les besoins des clients et prospect. Par conséquent sa faiblesse peut être une force.
Appfolio
Appfolio propose une solution complète de gestion immobilière qui permet de centraliser l'ensemble des activités de l'entreprise immobilière. La version standard du logiciel comprend des fonctionnalités telles que le marketing, la maintenance, la comptabilité, le leasing et la gestion locative, ainsi que des options de paiement en ligne et des programmes de formation sur mesure. Pour sa part, la version Plus offre des informations avancées sur les performances, des workflows configurables, des exportations de données et des outils de gestion des revenus.
Les avantages de ce logiciel incluent une expérience mobile optimisée pour les locataires, qui leur permet de soumettre leurs candidatures et leurs demandes de maintenance en ligne via le portail en ligne. AppFolio Contact Center, quant à lui, peut gérer les appels de maintenance en dehors des heures d'ouverture, avec des fournisseurs de répartition et une activité de journalisation. Les gestionnaires immobiliers peuvent également utiliser une application mobile qui fonctionne n'importe où et donne accès aux mêmes données et rapports que la version de bureau.
Cependant, un inconvénient de cette solution est que l'approche en système unique signifie que les utilisateurs ne peuvent pas intégrer d'autres systèmes ni personnaliser la technologie en fonction de leurs propres besoins.
Pandaloc
Pandaloc est une plateforme digitale conçue pour simplifier et sécuriser la gestion locative pour les petits propriétaires bailleurs. Elle offre une automatisation des tâches et une facilité d'utilisation reconnue, ce qui en fait un outil prometteur pour devenir le meilleur outil de gestion locative pour les propriétaires particuliers. Le site web de Pandaloc présente clairement toutes les fonctionnalités de la gestion locative en ligne, et accompagne les propriétaires de la mise en location à la gestion administrative des paiements.
Les avantages de Pandaloc incluent une multidiffusion automatique des annonces sur leur portail et les portails immobiliers populaires, une réception automatique des dossiers de location triés et classés sur l'espace propriétaire, une certification automatique du profil locataire, une gestion manuelle des locataires par le propriétaire, un contrat de bail en ligne, une gestion des paiements des locataires, et une gestion en ligne avec une application de paiement et un compte bancaire propre aux loyers, une ibanisation de chacun des locataires, un suivi des loyers et des paiements, une notification en cas de paiement, une émission automatique des quittances de loyer, avis d'échéances et reçu de paiement, une relance automatique en cas d'impayés, et un gestionnaire électronique de documents. Pandaloc propose également un répertoire de la gestion locative, une page juridique, des modèles Excel, et un blog plein de trucs et astuces pour les propriétaires.
Cependant, il convient de noter que Pandaloc est actuellement gratuit pour les particuliers, mais la version réservée aux professionnels sera payante. De plus, Pandaloc peut être moins adapté pour les grandes entreprises immobilières qui nécessitent plus de fonctionnalités. Enfin, la plateforme peut nécessiter une certaine formation pour les utilisateurs novices.
Buildium
Le logiciel de gestion locative professionnel Buildium est spécialement conçu pour aider les gestionnaires immobiliers à gérer tous les aspects de leurs opérations, y compris la comptabilité, les opérations et la location. Le back-office propose des fonctionnalités de comptabilité immobilière et de rapports financiers, ainsi que des fonctionnalités de gestion des listes de location et des demandes de locataires. Pour le front office, il y a un portail résident permettant de suivre les demandes de maintenance, ainsi que des fonctionnalités pour gérer les baux et les documents.
Les avantages de ce logiciel incluent sa capacité à évoluer avec votre entreprise, la possibilité pour les utilisateurs gérant plus de 100 unités de personnaliser le système avec des fonctionnalités spécifiques, ainsi que la compatibilité de la plateforme avec tous les appareils. De plus, le logiciel est soutenu par RealPage, une entreprise de premier plan dans le domaine de la gestion immobilière.
Cependant, un inconvénient de cette solution est qu'il y a des frais supplémentaires pour les paiements, l'eLease, les examens préalables et les inspections de la propriété, selon le plan choisi par l'utilisateur.
Lockimmo
LOCKimmo est un logiciel de gestion locative professionnel qui a été spécialement conçu pour les gestionnaires de biens, les agents immobiliers et les syndics de copropriété. Cette plateforme très complète propose une multitude de fonctionnalités, notamment la gestion locative, le syndic de copropriété, les transactions immobilières, l'état des lieux d'entrée et de sortie, la gestion des travaux et des incidents ainsi que la gestion des locations saisonnières.
En utilisant LOCKimmo, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs mandats immobiliers et automatiser certaines tâches administratives. La gestion locative permet de suivre facilement les contrats de location, les paiements des locataires et les rappels de loyers impayés. Le module syndic de copropriété aide les syndics à gérer les copropriétés en toute simplicité, en automatisant les tâches courantes telles que la gestion des charges et des travaux.
De plus, les transactions immobilières sont facilement gérées grâce à une interface intuitive et conviviale, tandis que l'état des lieux d'entrée et de sortie permet de documenter rapidement et facilement l'état des biens immobiliers. Les travaux et les incidents sont également gérés efficacement grâce à un suivi détaillé de l'historique des travaux et des incidents.
Cependant, il est important de noter que LOCKimmo peut être un peu compliqué pour les utilisateurs novices. De plus, la plateforme peut être coûteuse pour les petites entreprises immobilières qui ne nécessitent pas autant de fonctionnalités. Enfin, bien que la plateforme soit très complète, il est possible qu'elle ne soit pas adaptée aux besoins plus spécifiques de certaines entreprises immobilières.
Yardibreeze
Parmi les différents outils de gestion immobilière que nous avons examinés, Yardibreeze se distingue par son interface la plus propre et la plus moderne, avec Hemlane et Avail. Son design contemporain convient parfaitement aux locataires qui apprécient une expérience utilisateur soignée et bien pensée, que ce soit sur un ordinateur ou sur un appareil mobile. Les locataires peuvent signer des baux, gérer leurs demandes et effectuer des paiements de loyer en ligne, tandis que les gestionnaires immobiliers peuvent accéder aux outils de gestion immobilière en déplacement sur n'importe quel appareil.
Les avantages de Yardibreeze comprennent toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos propriétés, accessibles via une interface simple et moderne sur desktop et web mobile. Il dispose également d'un CRM pour automatiser les suivis, tandis que la version Breeze Premier propose des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des coûts de travaux, la comptabilité d'entreprise et un CRM pour augmenter l'efficacité du marketing. Il n'y a pas de frais d'installation.
Cependant, il est à noter que Yardibreeze offre moins d'options de personnalisation et n'a pas d'application autonome.
Hemlane
Hemlane a créé une plateforme de gestion locative tout-en-un pour les propriétaires ayant entre 1 et 100 logements. Les gestionnaires immobiliers peuvent publier des offres d'emploi, filtrer les locataires, gérer les baux, la maintenance et la comptabilité. Le service Complet est particulièrement utile pour la gestion des propriétés à distance en reliant les propriétaires à des agents de location locaux et des fournisseurs de réparation pour une coordination 24h/24 et 7j/7.
Les avantages de la plateforme comprennent une conception minimale qui met l'accent sur la fonctionnalité, un réseau de professionnels du service pour faciliter la gestion à distance, des baux spécifiques à l'État via des partenaires tiers, des automatisations qui permettent de gagner du temps, ainsi qu'une assistance téléphonique gratuite et l'absence de frais d'installation.
Cependant, il n'y a pas d'application autonome, moins de personnalisations et la plateforme peut ne pas être adaptée pour une entreprise comptant plus de 100 unités. La coordination de la maintenance n'est pas disponible sur le plan de base.
Conclusion
Il existe de nombreux logiciels de gestion locative professionnelle. Afin de savoir lequel vous convient le mieux, il est important que vous définissiez vos besoins réels. Afin de vous aider dans votre choix, nous avons également écrit un autre article résumant les 5 grandes questions que vous devez poser à votre fournisseur de Property Management Software.
