TOP 10 des logiciels de gestion locative professionnels

Dans ce contexte, l'immobilier connaît une transformation marquée. Les professionnels du secteur recherchent des moyens novateurs pour simplifier la gestion locative, tout en s'adaptant à la dynamique évolutive du marché. La demande croissante de logiciels de gestion locative professionnels témoigne de cette quête constante de gains d'efficacité et de temps dans le domaine immobilier. C’est pourquoi nous explorerons dans cet article les 10 meilleurs logiciels de gestion locative à l’horizon 2024.

Oskar

Oskar est le nouveau nom de l’ancien logiciel Tylto qui a été racheté par La Boîte Immo. Il sera commercialisé début 2024. Le logiciel se présente comme une plateforme de gestion locative en ligne, spécialement conçue pour les administrateurs de biens et les agences immobilières. En tant que logiciel full web, il offrira une utilisation sans installation préalable. Oskar aura un ensemble de fonctionnalités essentielles, telles que la gestion efficace des contrats de location, le suivi des loyers avec des rapprochements automatiques entre l'agence et les locataires, et la possibilité d'encaisser rapidement les paiements en temps réel grâce à des fonctionnalités de paiement électronique et de relance automatique.

L'un des points forts d’Oskar réside dans sa capacité à simplifier la comptabilité grâce à une saisie automatisée des données et à la génération de rapports clairs et personnalisés. De plus, la rédaction automatisée des contrats et l'intégration de la signature électronique offrent une solution instantanée pour la gestion administrative.

Cependant, il est important de noter qu’Oskar pourrait se distinguer par sa simplicité d'utilisation, bien qu'il puisse ne pas offrir autant de fonctionnalités avancées que d'autres plateformes de gestion locative en ligne. Par exemple, la gestion des réparations et de la maintenance ne fait pas partie de ses fonctionnalités, ce qui peut être un inconvénient pour les agences immobilières aux besoins plus complexes. Malgré cela, Oskar est un logiciel prometteur sera certainement une solution efficace pour la gestion des contrats et des paiements des locataires, facilitant ainsi la communication fluide et instantanée via un espace personnel dédié.

Ublo

Ublo est une solution de gestion locative professionnelle qui s'adresse à tous les gestionnaires immobiliers. L'objectif de cette plateforme est de centraliser toutes les tâches liées à la gestion locative dans un seul outil. Pour ce faire, Ublo propose plusieurs fonctionnalités, telles que le quittancement, le ticketing, les états des lieux en ligne avec photos, la gestion de patrimoine immobilier, le CRM immobilier et un portail locataire pour que les locataires puissent accéder à leurs documents en ligne. Le grand avantage d’Ublo est qu'il met en avant l’expérience utilisateur (UX), offrant une plateforme ergonomique et facile d’utilisation avec un design personnalisable à l’image du gestionnaire immobilier.

Ublo étant en quête constante d’amélioration, il est possible que certaines fonctionnalités telles que la facturation et les encaissements ne soient pas encore disponibles sur la plateforme. Cependant, étant toujours en développement il peut évoluer avec les besoins des clients et prospect. Par conséquent sa faiblesse peut être une force.

Appfolio

AppFolio se positionne comme une solution de gestion immobilière complète, offrant une centralisation efficace de toutes les activités d'une entreprise immobilière. La version standard de ce logiciel englobe des fonctionnalités diverses telles que le marketing, la maintenance, la comptabilité, le leasing, et la gestion locative, accompagnées d'options de paiement en ligne et de programmes de formation personnalisés. Pour ceux qui optent pour la version Plus, des avantages supplémentaires sont offerts, tels que des informations avancées sur les performances, des workflows configurables, des exportations de données, et des outils de gestion des revenus.

Les atouts d'AppFolio se manifestent également dans une expérience mobile optimisée pour les locataires. Ces derniers peuvent soumettre leurs candidatures et leurs demandes de maintenance en ligne via le portail dédié. L'AppFolio Contact Center se distingue en gérant les appels de maintenance en dehors des heures d'ouverture, avec des fonctionnalités de répartition et de journalisation des activités des fournisseurs. Les gestionnaires immobiliers bénéficient d'une application mobile accessible n'importe où, offrant un accès aux mêmes données et rapports que la version de bureau.

Cependant, un inconvénient notable de cette solution réside dans son approche en système unique. Bien qu'offrant une gamme complète de fonctionnalités, cette approche limite la possibilité d'intégrer d'autres systèmes et de personnaliser la technologie selon les besoins spécifiques des utilisateurs. C'est un point à prendre en considération dans l'évaluation de cette solution de gestion immobilière.

Pandaloc

Pandaloc se distingue en tant que plateforme digitale dédiée à simplifier et sécuriser la gestion locative, spécialement conçue pour les petits propriétaires bailleurs. Offrant une automatisation des tâches et une facilité d'utilisation reconnue, Pandaloc se profile comme un outil prometteur pour devenir le choix optimal de gestion locative pour les propriétaires particuliers. Son site web présente de manière transparente toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion locative en ligne, accompagnant les propriétaires de la mise en location à la gestion administrative des paiements.

Pandaloc propose une multitude de fonctionnalités pour simplifier la gestion locative. Parmi elles, on compte la multidiffusion automatique des annonces, la réception automatique et le tri des dossiers de location, la certification automatique du profil locataire, la gestion manuelle des locataires, le contrat de bail en ligne, la gestion complète des paiements avec suivi des loyers, notifications, quittances automatiques, et relances en cas d'impayés. De plus, Pandaloc assure une ibanisation des locataires et propose un gestionnaire électronique de documents. Le logiciel offre également des ressources utiles telles qu'un répertoire de gestion locative, une page juridique, des modèles Excel, et un blog rempli de conseils pour les propriétaires.

Cependant, il est important de noter que Pandaloc est actuellement gratuit pour les particuliers, mais la version réservée aux professionnels sera payante. De plus, la plateforme peut présenter des limitations pour les grandes entreprises immobilières qui ont des besoins plus complexes. Enfin, il est possible que certains utilisateurs novices nécessitent une certaine formation pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités offertes par la plateforme.

Buildium

Buildium, un logiciel professionnel de gestion locative, a été développé spécifiquement pour aider les gestionnaires immobiliers à gérer de manière exhaustive tous les aspects de leurs opérations, y compris la comptabilité, les opérations et la location. Récemment il a été racheté par la société américaine de gestion locative Realpage. Du côté back-office, le logiciel propose des fonctionnalités avancées de comptabilité immobilière et de rapports financiers, ainsi que des outils pour la gestion des listes de location et des demandes de locataires. Le front office offre un portail résident permettant de suivre les demandes de maintenance, ainsi que des fonctionnalités pour gérer les baux et les documents essentiels.

Parmi les avantages de Buildium, on note sa capacité à évoluer en tandem avec la croissance de votre entreprise. Les utilisateurs gérant plus de 100 unités ont la possibilité de personnaliser le système avec des fonctionnalités spécifiques, et la compatibilité de la plateforme avec tous les appareils garantit une accessibilité optimale. De plus, le logiciel bénéficie du soutien de RealPage, une entreprise leader dans le domaine de la gestion immobilière.

Cependant, un inconvénient à noter est la présence de frais supplémentaires pour les paiements, l'eLease, les examens préalables et les inspections de la propriété, en fonction du plan choisi par l'utilisateur. Ces éléments doivent être pris en compte lors de l'évaluation de cette solution de gestion locative professionnelle.

Lockimmo

Lockimmo se distingue en tant que logiciel de gestion locative professionnelle, spécialement conçu pour répondre aux besoins des gestionnaires de biens, des agents immobiliers et des syndics de copropriété. Cette plateforme exhaustive propose une variété de fonctionnalités, englobant la gestion locative, le syndic de copropriété, les transactions immobilières, l'état des lieux d'entrée et de sortie, la gestion des travaux et des incidents, ainsi que la gestion des locations saisonnières.

En optant pour Lockimmo, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs mandats immobiliers tout en automatisant certaines tâches administratives. La gestion locative facilite le suivi des contrats de location, des paiements des locataires et des rappels de loyers impayés. Le module syndic de copropriété simplifie la gestion des copropriétés en automatisant des tâches courantes telles que la gestion des charges et des travaux.

De plus, les transactions immobilières bénéficient d'une gestion intuitive et conviviale, tandis que l'état des lieux d'entrée et de sortie permet une documentation rapide et aisée de l'état des biens immobiliers. Les travaux et les incidents sont également pris en charge avec un suivi détaillé de l'historique des travaux et des incidents.

Cependant, il est important de noter que Lockimmo peut présenter une courbe d'apprentissage plus prononcée pour les utilisateurs novices. De plus, la plateforme peut être onéreuse pour les petites entreprises immobilières qui n'ont pas besoin d'autant de fonctionnalités. Enfin, bien que très complète, Lockimmo pourrait ne pas être parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de certaines entreprises immobilières. Ces éléments doivent être pris en compte lors de l'évaluation de cette solution de gestion locative.

Yardibreeze

Parmi les divers outils de gestion immobilière que nous avons examinés, Yardibreeze se démarque par son interface la plus épurée et la plus moderne, rejoignant ainsi Hemlane et Avail. Son design contemporain est particulièrement adapté aux locataires appréciant une expérience utilisateur soignée, que ce soit sur un ordinateur ou sur un appareil mobile. Les locataires bénéficient de la possibilité de signer des baux, de gérer leurs demandes, et d'effectuer des paiements de loyer en ligne, tandis que les gestionnaires immobiliers peuvent accéder aux outils de gestion immobilière en déplacement, quel que soit l'appareil utilisé.

Les avantages de Yardibreeze incluent l'intégralité des fonctionnalités nécessaires à la gestion des propriétés, accessibles via une interface simple et moderne sur desktop et web mobile. De plus, il propose un CRM pour automatiser les suivis, et la version Breeze Premier offre des fonctionnalités supplémentaires comme le suivi des coûts de travaux, la comptabilité d'entreprise, et un CRM visant à augmenter l'efficacité du marketing. À noter qu'aucun frais d'installation n'est requis.

Cependant, il est important de noter que Yardibreeze offre moins d'options de personnalisation et ne dispose pas d'une application autonome. Ces éléments doivent être pris en considération lors de l'évaluation de cette solution de gestion immobilière.

Marvin

Marvin est un logiciel de gestion locative qui se démarque des autres logiciels en intégrant l'intelligence artificielle (IA) de manière novatrice. C’est un collaborateur virtuel qui va permettre d’automatiser toutes les tâches. L'un des points forts de Marvin réside dans son autonomie totale. Contrairement aux logiciels de gestion locative professionnels traditionnels, Marvin ne nécessite aucune intervention humaine. Il opère en toute indépendance, rapportant en temps réel et avec une transparence absolue l'ensemble des tâches qu'il exécute. Il ne demande donc pas d’intervention humaine pour être configuré. Ses tâches principales sont la gestion courante (détection des paiement, envoi de rappel en cas de retard de paiement…), la génération et l’envoi des rapports de gestion locative ainsi que le suivi des attestations des locataires (suivi de l’entretien du logement, renouvellement de l’assurance…)

Même si l’automatisation complète est un point fort de Marvin, il est important de prendre en compte qu’il ne permet pas la gestion du patrimoine et des baux commerciaux.

Smovin

Le logiciel belge Smovin est moderne et facile d'utilisation. Conçu pour simplifier la gestion locative pour les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et les agences, Smovin offre une solution complète qui couvre tous les aspects du processus de location.

Parmi ses points forts, Smovin se distingue par son interface intuitive et conviviale, facilitant la prise en main même pour les utilisateurs novices. Le logiciel propose une gestion complète des contrats de location, des paiements des locataires, des quittances de loyer etc. Il propose également son logiciel  à des tarifs différents selon l’activité et les besoins du gestionnaire.

En matière de communication, Smovin propose un espace personnel dédié aux locataires, offrant une communication fluide et transparente. Les propriétaires peuvent également suivre en temps réel les paiements, les retards éventuels et d'autres informations importantes.

Cependant, il faut savoir que Smovin est uniquement présent en Belgique. Il ne permet pas l’automatisation de l’état des lieux mais présente uniquement une checklist permettant de vous organiser en fonction des tâches à réaliser lors de l’arrivée d’un nouveau locataire.

SPI de Septeo ABD

Le logiciel SPI du grand groupe Septeo ABD offre une panoplie de fonctionnalités visant à simplifier et optimiser la gestion des biens immobiliers. Parmi ses points forts, on peut citer la gestion automatisée des contrats de location, des paiements, et des quittances et la gestion comptable facilitant ainsi la vie des propriétaires et des gestionnaires immobiliers. Avec une interface conviviale, Septeo ABD assure une prise en main rapide et une navigation intuitive. De plus, le logiciel intègre des outils de reporting et d'analyse, offrant une visibilité claire sur la performance des biens. Il permet également de rester en contacts permanent avec ses équipes et ses clients à travers la plateforme

Par ailleurs même si Septeo ABD est un logiciel qualifié on pourrait remarquer que le design de ce dernier manque de modernité.

Conclusion

A l’ère de l’automatisation et de la quête de rapidité, les logiciels de gestion locative professionnels émergent à une grande vitesse. Il est alors essentiel de se poser les bonnes questions et de faire son choix en fonction de son activité et de ses critères. Pour plus de conseils sur la manière de faire votre choix, lisez notre article “Quel logiciel de gestion locative choisir pour automatiser sa gestion?