Il est parfois difficile de s’y retrouver parmi les termes du jargon immobilier. Pour mieux s’y retrouver, voici le rôle et les missions de l’administrateur de biens et du gestionnaire locatif immobilier.
Qu’est-ce qu’un administrateur de biens ?
L’administrateur de biens s’occupe de la gestion locative de logements ou de bureaux. Il fait figure d’intermédiaire entre le bailleur et son locataire. Il s’occupe de toutes les tâches de gestion courante comme l’organisation des visites, l’état des lieux, la collecte des loyers, le suivi des travaux, la résolution des litiges, etc. Pour faire son travail, il signe un mandat avec le bailleur qui lui donne l’autorisation de réaliser ses missions à sa place. Il devient alors son mandataire.
L’administrateur de biens doit avoir des connaissances juridiques, fiscales et environnementales très poussées pour pouvoir faire face aux différentes situations qu’il risque de rencontrer. De plus, pour exercer sa profession, il faut qu’il obtienne une carte professionnelle de type G (gestion locative) en justifiant de certains diplômes ou d’une expérience professionnelle conséquente. Il doit également être couvert par une garantie financière pour protéger les fonds qu’il utilise au nom de ses clients. Son métier est ainsi régi par la loi Hoguet de 1970.
L’administrateur a l’avantage de disposer d’un portefeuille immobilier varié (immeubles, appartement, maisons, locaux commerciaux…) qui lui permet d’accompagner divers bailleurs et d’élargir son champ de compétences.
L’administrateur n’est pas un agent immobilier
L’administrateur s’occupe de la gestion locative du bien, il n’a pas pour vocation de jouer le rôle d’un commercial. Même si l’agent immobilier peut également intervenir sur certains aspects de la gestion locative du bien s’il en est habilité, il a aussi et surtout un rôle commercial plus avancé. Il se charge de vendre ou d’acheter un bien pour un propriétaire, il aide à fixer le prix du loyer et connaît parfaitement les fluctuations du marché de l’immobilier. Il a des connaissances juridiques moins avancées qu’un administrateur de biens puisqu’il n’a pas à gérer les litiges devant les tribunaux par exemple.
Bon à savoir : si le propriétaire vend son bien, le contrat est automatiquement rompu entre son administrateur de biens et lui. Là où le but d’un agent immobilier est que le bailleur achète ou vende un bien et que la transaction soit finalisée via un compromis de vente.
Les gestionnaires locatifs en ligne
L’administrateur de biens est considéré comme un gestionnaire locatif. Il n’y a pas de différence entre les deux. Mais d’autres types de gestionnaires ont fait leur apparition ces dernières années avec la digitalisation du secteur de l’immobilier. En effet, il est maintenant possible de passer par un gestionnaire locatif en ligne pour gérer son ou ses biens immobiliers. Il s’agit principalement de logiciels qui automatisent des tâches récurrentes, qui centralisent les données des résidents, éditent des états des lieux et offrent une vue d’ensemble sur le paiement des loyers.
Contrairement à l’administrateur de biens qui prend complètement le contrôle sur les logements du bailleur avec son accord, la gestion locative en ligne permet de garder la main sur son parc immobilier. Le bailleur gagne du temps et il sait à tout moment où il en est dans sa gestion. De plus, le coût d’un administrateur est plus élevé et ne convient pas forcément aux bailleurs qui ne possèdent qu’un seul bien. Les logiciels en ligne ont des prix attractifs et fonctionnent par forfait, ce qui a l’avantage de moins peser sur le budget.
Ublo accompagne les bailleurs dans leur gestion locative
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