La gestion locative est une activité chronophage qui demande certaines connaissances spécifiques. On vous donne 6 avantages qui vous donneront envie de passer à des outils de gestion locative professionnels.
Gestion locative : définition
La gestion locative n’inclut pas seulement la gestion d’un bien une fois qu’il est mis en location. Cela comprend tout ce qui se passe avant et après. Il faut donc s’atteler à des tâches comme la mise en ligne de l’annonce sur des sites immobiliers, la recherche de locataires, les visites ainsi que la rédaction du bail et de l’état des lieux. Une fois que le résident est installé, il faut penser à la collecte des loyers, l’envoi des quittances, la gestion de problèmes et la régularisation des charges. Si le locataire décide de quitter le logement, il faudra songer à donner un coup de frais à l’appartement si cela est nécessaire et repasser par toutes les premières étapes. C’est donc une activité très chronophage qu’il ne vaut mieux pas exercer tout seul au risque de perdre de l’argent ou de voir ses locataires mécontents.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion locative professionnel ?
Un outils outil de gestion locative est là pour accompagner le bailleur dans sa gestion locative. Il s’agit généralement d’un logiciel dont les fonctionnalités facilitent le quotidien du propriétaire tout en lui laissant le contrôle sur ses biens. Les logiciels accompagnent aussi les professionnels de l’immobilier qui souhaitent utiliser des nouvelles technologies et proposer des services plus modernes à leurs clients. Voilà donc pourquoi il est intéressant de s’en équiper.
1. Une gestion en toute autonomie et automatisée
En s’équipant d’un outil de gestion locative, le bailleur garde complètement la maîtrise de son bien. Il peut suivre en temps réel les paiements de ses loyers, communiquer avec son résident, envoyer des quittances. Il a également une vision globale sur tout son patrimoine. De plus, toutes les tâches chronophages sont automatisées. Tout se fait via l’interface du logiciel en version web ou application. C’est un gain de temps précieux pour le bailleur qui peut ainsi se concentrer sur d’autres aspects de son travail.
2. Une meilleur communication avec son résident
Un problème souvent soulevé par les résidents est le manque de communication avec le bailleur. Avec un outil de gestion locative professionnel, il devient plus facile d’échanger avec son propriétaire. Un messagerie instantanée permet de lui envoyer directement des messages qu’il reçoit via une notification. Le bailleur peut alors réagir rapidement et efficacement pour que son résident soit satisfait de ses services. Il peut aussi mettre en place des enquêtes de satisfaction directement depuis son espace personnel et ainsi comprendre ce qu’il doit améliorer.
3. Des informations centralisées et sécurisées
Finie la paperasse qui s’accumule sur le bureau, qui se perd et qui empêche de retrouver une adresse ou une carte d’identité dont on a absolument besoin. Toutes les informations essentielles sont centralisées dans le logiciel et sont disponibles en un clic : dossiers des candidats, états des lieux, baux, etc. Les documents sont pré-remplis avec les informations déjà connues par le logiciel et tout peut être signé électroniquement. Ce que contient le logiciel est ainsi plus sécurisé qu’une feuille qui traîne et qui peut être falsifiée. En effet, dès qu’un état des lieux par exemple est signé électroniquement par toutes les parties et envoyé, il ne peut plus être modifié ultérieurement.
4. Un état des lieux plus complet
L’état des lieux est une étape très importante dans le processus de mise en location. Il permet de détailler l’état des pièces, des équipements, des murs, etc. Il sert à l’entrée et à la sortie du bien, il doit donc être le plus complet possible. Avec un outil de gestion locative, il est possible de faire un état des lieux exhaustif en ajoutant des photos et des vidéos. Celles-ci seront très utiles lors de la sortie du locataire pour éviter un quelconque litige.
5. Moins de risques d’impayés
Se servir d’un logiciel, c’est aussi avoir moins de risques d’impayés de loyer. Pourquoi ? Car le bailleur voit en temps réel s’il y a un retard de paiement. Il peut donc agir plus rapidement et contacter directement son locataire pour régler le problème à l’amiable. Si besoin, le logiciel peut envoyer des relances automatiques au bout de plusieurs jours ou quelques semaines pour éviter d’en arriver à la procédure judiciaire.
6. Un suivi en cas d’incident
Il est fort probable qu’au cours de la mise en location d’un logement, des problèmes se présentent : un dégât des eaux à traiter, une fenêtre à réparer, un ascenseur à remettre en marche, etc. Une fois qu’un problème est signalé, un ticket d’incident est ouvert et le bailleur ainsi que toutes les personnes concernées peuvent suivre son avancement. Si les travaux tardent trop, le bailleur ou la personne en charge peut prendre les mesures nécessaires. Une fois que l’incident est clos, le bailleur peut demander à son locataire son taux de satisfaction suite à l’intervention.
