La quittance de loyer est un document connu des locataires et des propriétaires ayant un de leur bien immobilier en location. Cependant, vous-êtes vous déjà demandé si la quittance de loyer était obligatoire ?
Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?
Une quittance de loyer est un document délivré par un propriétaire ou un gestionnaire immobilier. Elle certifie qu'un locataire a payé un loyer pour une période donnée. Les quittances de loyer comprennent généralement les informations suivantes : les noms du propriétaire et du locataire, la date de paiement, le montant payé, la période pour laquelle le loyer a été payé, la signature du bailleur et d'autres détails pertinents. Il s'agit d'un document important. Il est utilisé comme preuve en cas de litige entre un propriétaire et un locataire concernant le paiement des loyers.
Quelle est la différence entre une quittance de loyer et un avis d’échéance ?
L’avis d’échéance est un document qui est remis au locataire avant le paiement du loyer. Comme son nom l’indique, ce document sert à rappeler au locataire la date limite de paiement du loyer. Ce document rappelle également d’autres informations pertinentes telles que les conditions de paiement, le montant du loyer. Ainsi, le locataire a le temps d'effectuer le paiement. Cette quittance sert de preuve de paiement.
C’est seulement une fois le paiement du loyer effectué que le propriétaire envoie la quittance de loyer au locataire.
La quittance de loyer, obligatoire ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser. La quittance de loyer n’est pas un document obligatoire en France. Le propriétaire devient obligé de transmettre une quittance uniquement si le locataire en fait la demande comme le stipule la loi Alur.
Aucun frais de gestion lié à l’établissement de cette quittance ne peut être demandé au locataire. La quittance est un document que le locataire doit recevoir gratuitement. De plus, s’il y a eu un accord avec le locataire, le propriétaire peut transmettre une quittance de manière dématérialisée.
Dans le cas où le locataire n’aurait pas payé l’intégralité du loyer mais seulement une partie, le propriétaire est tenu de délivrer un reçu.
Que se passe-t-il si le propriétaire refuse d’envoyer la quittance à son locataire ?
Il peut arriver que le propriétaire refuse d’envoyer une quittance de loyer à son locataire. Si cela arrive, le résident doit envoyer une lettre de mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demandant la réception de la quittance de loyer à son propriétaire. Si ce dernier refuse toujours de transmettre le document souhaité, le résident peut alors saisir la commission départementale de conciliation de justice afin de faire valoir ses droits.
Pourquoi utiliser un outil de quittancement ?
Bien que la quittance de loyer ne soit pas obligatoire, il reste coutûme d’en envoyer une. L’utilisation d'un outil de quittancement est quelque chose d'extrêmement bénéfique pour les propriétaires et les locataires pour diverses raisons.
Tout d'abord, l’outil de quittancement va faciliter la gestion de la location en permettant de générer des quittances de loyer rapidement, de manière automatique, sans avoir à remplir manuellement les détails de chaque quittance. Cela va permettre d’éviter les erreurs et les oublis, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient incluses dans la quittance de loyer.
Ensuite, un outil de quittancement peut également faciliter le suivi des paiements et des échéances, en permettant de stocker les quittances de loyer de manière organisée et accessible. Les paiements, les montant dûs, etc sont tous stockés dans un seul et même endroit. Cette centralisation des informations facilite la gestion immobilière et aussi financière.
De plus, grâce au quittancement en ligne, les relances se font de manière automatique. Le locataire recevra une relance peu avant la date limite de paiement. Cette relance lui permettra de se souvenir de cette date d’échéance. Puis, dans le cas où le locataire ne paye pas son loyer dans les temps. Un système de relance sera mis en place de manière automatique. Cela a pour but d’éviter les litiges potentiels et afin de régler ce problème à l’amiable. Même si elle n’est pas obligatoire, la quittance de loyer est utile.
Pour finir, comme vu précédemment l’avis d’échéance peut être défini comme une facture et la quittance de loyer comme un reçu. Cependant, pour passer de l’un à l’autre, le logiciel de quittancement effectue une réconciliation comptable. C’est-à-dire, qu’il va faire un lien entre le paiement du loyer par le locataire et la facture qui avait été émise
Logiciel de quittancement ou CRM immobilier complet ?
Bien que certains logiciels ne proposent qu’une seule fonctionnalité comme le quittancement, il existe des CRM immobiliers ou logiciels de gestion immobilière qui proposent tout un ensemble de fonctionnalités comprenant bien souvent le quittancement. C’est notamment le cas de Ublo.
Pour en savoir plus sur le quittancement avec Ublo (lien page quittancement), rendez-vous sur notre page fonctionnalité (lien page fonctionnalités).
