Fondée en août 2020, Ublo est une entreprise spécialisée dans le développement d'un logiciel de gestion immobilière visant à réduire les coûts pour les résidents tout en améliorant leur expérience. L'entreprise met en œuvre une maintenance prédictive grâce à l'utilisation d'algorithmes et propose également des recommandations en matière de design (UX/UI). En 2021, Ublo a réalisé sa première levée de fonds et a fait appel à Sogedev au cours de la même année.
Quelles étaient les problématiques auxquelles Ublo était confrontée avant de collaborer avec Sogedev ?
Ublo est une entreprise axée sur l'innovation et la recherche et développement (R&D). Cependant, elle était confrontée à un défi de taille : celui d'identifier tous les dispositifs d'accompagnement existants, notamment en ce qui concerne les crédits d'impôts. En effet, Ublo ne disposait pas des compétences internes nécessaires pour explorer l'ensemble des opportunités disponibles.
Ainsi, Ublo a décidé de concentrer ses efforts sur un axe majeur : l'innovation dans le domaine de l'expérience utilisateur (UX). L'un des principaux enjeux était donc de déterminer les différents dispositifs publics proposés pour soutenir le financement de ce projet de R&D. C'est pourquoi Ublo a fait appel à l'expertise de Sogedev.
Quels ont été les projets coûteux identifiés, notamment dans le domaine de l'UX/UI ?
Ublo, une entreprise résolument engagée dans la recherche et développement (R&D), est à l'origine d'un logiciel de gestion locative moderne, conçu de A à Z. Ce projet ambitieux a nécessité la mise en place de plusieurs initiatives :
- Tout d'abord, Ublo s'est concentré sur l'amélioration de l'expérience utilisateur (UX) de son logiciel. Pour cela, une série d'analyses approfondies des besoins des utilisateurs a été effectuée. L'objectif était de proposer une interface convaincante et facile à utiliser.
- Parallèlement, Ublo a mis en place un environnement technique basé sur l'event sourcing. Cette approche permet de stocker et d'analyser tous les événements liés à la gestion locative afin de retracer leur parcours.
- De plus, Ublo a procédé à une collecte de données afin de mettre en place des algorithmes prédictifs pour la maintenance, entre autres.
Quelles missions Sogedev a-t-il accompagnées pour Ublo ? Quelles subventions ont été sollicitées ?
En juillet 2021, la mission confiée à Sogedev avait pour objectif d'obtenir le statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI), ainsi que le Crédit d'Impôt Recherche (CIR) et le Crédit d'Impôt Innovation (CII).
En 2023, cette mission s'est poursuivie avec le dépôt des demandes pour le CIR et le CII de l'année 2022, ainsi qu'une reprise du dossier JEI, avec une nouvelle version remaniée visant à présenter d'autres travaux de R&D de l'entreprise afin de valider le rescrit et le statut JEI. Ce dernier a été obtenu début 2023 suite à la reconnaissance du caractère R&D dans le domaine de la maintenance prédictive et des prévisions de résiliation des locataires.
En ce qui concerne la nature des projets éligibles :
- Pour le CIR : la modélisation de la résiliation des locataires et la maintenance prédictive dans le domaine de la gestion locative.
- Pour le CII : la plateforme Saas de gestion locative et la gestion des interactions entre les locataires, les bailleurs et les intervenants extérieurs.
Comment se sont déroulés les échanges avec l'administration ?
Dans l'ensemble, les échanges avec l'administration ont été très constructifs, impliquant l'ensemble des interlocuteurs et experts chargés d'évaluer les projets présentés. Bien qu'il y ait eu quelques difficultés concernant le statut JEI, en particulier pour la partie UX/UI dont la reconnaissance en tant que R&D n'est pas encore totalement établie en France, la deuxième version du dossier a été validée pour la partie résiliation des locataires.
Quel a été le montant obtenu et quel pourcentage sur les économies réalisées ?
Ublo a obtenu un Crédit d'Impôt conséquent, représentant 15% du montant total de ses charges d'exploitation. À ce stade du développement de l'entreprise, cela représente une somme plus que significative.
Quelles ont été les relations entre Ublo et Sogedev ?
Grâce à l'investissement et à la réactivité des équipes d'Ublo, qui ont fourni aux consultants de Sogedev les informations nécessaires pour monter les dossiers JEI et réaliser les audits R&D et d'innovation dans le cadre des CIR/CII de 2021 et 2022, les relations entre les deux entités ont été très professionnelles et agréables.
Et aujourd'hui ?
En 2022, notre start-up a été remarquée à deux reprises. Tout d'abord, elle a participé au concours "Pitch and Hire your Doctor" de PHDTalent, où Ublo figurait parmi les dix finalistes. Ensuite, elle a reçu le prix "Coup de Cœur" lors de la finale. Ublo a également intégré le programme de start-ups affiliées à l'ENS Paris Saclay, un programme lancé en mai 2022 dans le but de renforcer les liens entre la recherche publique et les entreprises, notamment celles où les anciens élèves travaillent après leurs études. Ce programme met en avant des structures telles qu'Ublo, et favorise les opportunités de communication et d'échanges entre les étudiants, les enseignants-chercheurs et les professionnels.
