Le digital prend de plus en plus de place aujourd’hui et le secteur de l’immobilier n’est pas épargné. Aujourd’hui, le meilleur moyen d’avoir une bonne gestion de son patrimoine immobilier est de recourir à un logiciel immobilier. Découvrez les différentes fonctionnalités de ces outils !
Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ?
Un logiciel immobilier est une plateforme, souvent un SaaS, qui aide les bailleurs, aussi bien privés que publics, dans la gestion de leur patrimoine immobilier. Chaque logiciel possède ses propres spécificités. Selon ses besoins, il est possible de recourir à des logiciels spécialisés, c’est-à-dire, qui répondent à un besoin spécifique défini en amont. L’autre possibilité est de faire un recours à un logiciel plus générique qui possède tout un ensemble de fonctionnalités. Ces derniers permettent une centralisation des informations.
Les différentes fonctionnalités des logiciels immobiliers
Le Ticketing
Le ticketing est une fonctionnalité très intéressante. Lorsqu’un locataire rencontre un problème au sein de son logement, il a la possibilité grâce à une application liée au logiciel immobilier de faire remonter le problème afin que le bailleur en prenne connaissance. Suite à cela, grâce au ticketing, il est possible d’assigner la tâche à une personne en particulier, de suivre les différents échanges et les différentes actions qui ont été effectuées. Tout cela permet de résoudre le plus rapidement possible et le plus efficacement possible le problème du locataire. C’est un outil qui est indispensable dans le domaine de la gestion immobilière.
La diffusion d’offre immobilière
Grâce à certains logiciels immobiliers, il est possible de diffuser un ensemble d’annonces immobilières sur plusieurs sites internet. Grâce au logiciel, les données sont ensuite centralisées sur une même plateforme. Cela permet de les suivre plus facilement. Grâce à cela, le gestionnaire gagne en efficacité, car changer une fois l’annonce sur le SaaS fait changer l’ensemble des annonces.
La candidature
A la suite de la diffusion d'offres immobilières, le logiciel immobilier vous permet de suivre l’ensemble des candidatures. Le candidat peut y déposer l’ensemble de son dossier afin que le gestionnaire puisse vérifier sa complétude et l’évaluer avant de le valider. Avoir ce dossier en ligne facilite également la mise en place du futur contrat de bail qui sera signé en ligne et que l’on retrouvera également sur le SaaS.
Le quittancement via son logiciel SaaS
Pouvoir gérer le quittancement via son logiciel immobilier est un véritable soulagement pour les gestionnaires. En effet, cela permet de suivre de manière simple le solde des différents locataires et ainsi savoir si un locataire est en retard de paiement. De plus, avec cette fonctionnalité, il est souvent possible de planifier un système de relance automatique afin de recourir à l’amiable au problème de paiement avant tout recours judiciaire. L’outil de quittancement permet également de générer et d’envoyer de manière automatique une quittance.
L’état des lieux grâce à un logiciel immobilier
L’état des lieux est un moment crucial à l’entrée et à la sortie d’un résident. Effectuer un état des lieux numérique permet de simplifier l’ensemble du processus que ce soit avant avec la prise de rendez-vous, pendant l’état des lieux, ou bien à la fin de l’état des lieux avec la signature du contrat de bail de manière dématérialisée. De plus, il est possible d’ajouter des photos à l’état des lieux ce qui permet de gagner en crédibilité. Grâce à cette fonctionnalité, les informations sur le patrimoine immobilier sont centralisées et à jour.
La gestion de patrimoine immobilier
Posséder un logiciel immobilier permet tout simplement la gestion du patrimoine immobilier. Grâce à ce dernier, il est possible d’avoir sur une seule plateforme l’ensemble de ses biens avec ses différentes informations. Nous pouvons alors savoir quels biens sont loués, lesquels sont vacants. Cela permet également de savoir quel bien a rencontré des soucis récemment, de suivre l'avancée des actions menées sur chaque bien, etc.
Communiquer avec vos résidents grâce à son logiciel de gestion immobilière
La communication entre bailleur et locataire est facilitée grâce au logiciel immobilier. En effet, ce dernier permet l’envoi de mail, de déposer des documents, de faire remonter des problèmes, mais aussi, cela permet la prise de rendez-vous. Toutes ces fonctions font que la communication devient plus simple et plus efficace. L’amélioration de ces échanges permet également d’améliorer la satisfaction des locataires, ce qui améliore davantage les relations bailleur/résident. Ce qui crée un cercle vertueux.
Le suivi des dépenses énergétiques de ses biens immobiliers
Les logiciels immobiliers peuvent aussi permettre de centraliser l’ensemble des informations concernant la dépense énergétique de ses différents biens immobiliers. Cela peut-être très utile pour repérer le plus rapidement possible les passoires thermiques (les biens possédant un DPE F ou G) dans son patrimoine. Le fait de les repérer rapidement permet d’effectuer au plus vite des travaux de rénovation car il est important de rappeler que dans un futur proche, les passoires thermiques seront interdites à la location. Il est donc essentiel d’effectuer des travaux rapidement, autant pour le bien-être du locataire que pour des raisons financières.
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