Le secteur de l’immobilier se digitalise de plus en plus. De nombreux professionnels ont désormais recours à des logiciels pour les aider dans leur travail. Quel est l’intérêt d’utiliser un logiciel immobilier ? On vous explique.
Le secteur de l’immobilier se digitalise de plus en plus. De nombreux professionnels ont désormais recours à des logiciels pour les aider dans leur travail. Quel est l’intérêt d’utiliser un logiciel immobilier ? On vous explique.
Aujourd’hui, 95% des démarches immobilières se passent sur Internet. Les particuliers se déplacent moins en agence. Ils se servent plus facilement de leur ordinateur, tablette ou smartphone pour rechercher des biens, les visiter ou les mettre en vente. Du côté des professionnels, les agents, négociateurs ou bailleurs, commencent à comprendre qu’il faut s’adapter à ce virage numérique et proposer des services digitaux à leurs clients. Pour ceux qui n’ont pas encore totalement commencé leur transformation, les logiciels immobiliers sont là pour leur faciliter la vie notamment pour la gestion locative.
Un logiciel immobilier, pour quoi faire ?
Un logiciel immobilier prend généralement la forme d’une plateforme et/ou d’une application. Il automatise les tâches d’un gestionnaire et facilite la communication, la gestion et l’organisation. C’est un outil qui est là pour améliorer le quotidien des professionnels du secteur. Mais aussi pour simplifier les démarches administratives des locataires lors de l’entrée dans un bien ou en cas de travaux par exemple. Grâce à un tableau de bord personnalisé, tout est centralisé au même endroit. Plus besoin de chercher des heures un document sous une pile de dossiers ou de chercher indéfiniment le numéro d’un résident pour le contacter.
Les fonctionnalités d’un logiciel immobilier
Les fonctionnalités d’un logiciel immobilier peuvent être multiples :
- Stocker, gérer et éditer des documents : fini la paperasse qui s’accumule, un logiciel immobilier permet de numériser les documents essentiels pour la gestion des biens. Il peut également les éditer directement et le gestionnaire ou locataire n’a plus qu’à les remplir (état des lieux, bail, quittance de loyer, lettre de relance en cas d’impayé de loyer…).
- Automatisation des process : à l’aide d’un logiciel, les tâches redondantes sont supprimées et les autres sont automatisées pour une gestion facilitée.
- Suivre les loyers : un logiciel peut aider le bailleur à suivre le paiement des loyers. Il peut ainsi voir à quel moment il faut relancer le résident en cas de non-paiement et agir plus rapidement.
- Garder ses contacts : un gestionnaire immobilier a généralement une longue liste de contacts : locataires, syndics, personnes chargées de la maintenance, partenaires, etc. Le logiciel permet de garder et classer ses contacts pour les retrouver plus facilement.
- Communiquer : une messagerie pour communiquer en temps réel avec son locataire ou son gestionnaire est une fonctionnalité primordiale pour maintenir de bonnes relations.
- Évolution des statistiques : une autre fonctionnalité importante est la possibilité de suivre ses KPI pour savoir ce qu’il faut améliorer, ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas et avoir ainsi une meilleure rentabilité…
Quels avantages concrets ?
Toutes ces fonctionnalités présentent de réels avantages pour les professionnels de l’immobilier et pour les résidents. Le premier est le gain de temps. Vous pouvez gagner jusqu’à 1h30 par jour sur toutes vos tâches administratives et d’habitude chronophages. Ce temps gagné, vous pouvez le passer à effectuer des tâches plus importantes que vous ne pouvez jamais faire ou vous concentrer sur la satisfaction client par exemple.
Grâce à un logiciel, vous avez moins de risques de vous retrouver confronté à des impayés de loyers. En effet, comme les process sont automatisés, les relances sont plus efficaces et peuvent être suivies en temps réel. Le litige a plus de chance de se régler à l’amiable. Vous avez également le moyen de communiquer directement avec votre résident via une messagerie instantanée. Une meilleure communication est aussi synonyme d’une bonne satisfaction client. Cela réduit le risque de vacances locatives, les résidents se sentant écoutés et sereins dans leur logement.
Les coûts de maintenance peuvent être également réduits. Dès qu’un problème est notifié par un locataire, vous pouvez tout mettre en œuvre pour le régler. Tout cela avant que les dégâts soient plus importants. En faisant appel à vos partenaires, les tarifs seront plus avantageux.
Ublo est l’allié des bailleurs et des résidents
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