Zoom sur le logiciel de gestion locative SPI de Septeo

Septeo est une entreprise française spécialisée dans l’élaboration de logiciels et de services informatiques à destination des professionnels de l’immobilier, des entreprises et du droit (avocats, notaires, juristes d’entreprise). Créée en 2012, elle a suscité l'intérêt de nombreux investisseurs, ce qui lui vaut la qualification de licorne économique (start-up dont la valorisation a dépassé le milliard de dollars). En effet, le premier acteur de la digitalisation des métiers du droit et de l’immobilier en France a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 300 millions d’euros en 2022. Septeo est le résultat du regroupement de plusieurs sociétés spécialisées dans la conception de logiciels spécialisés dont SPI ( Septeo Pôle Immobilier). Septeo Pôle Immobilier est une suite de 4 logiciels : SPI Gestion Locative, SPI Syndics, SPI Transaction et SPI Location Saisonnière. Récemment les marques SPI et LaGI détenues par le groupe ont fusionné en une branche nommée Septeo ABD (administrateur de bien) afin d'accroître leurs performances. Dans cet article nous nous intéresserons davantage au logiciel de gestion locative SPI.

Qu’est ce que le logiciel SPI gestion locative?

Le logiciel de gestion locative SPI permet aux gestionnaires immobiliers de gérer leur bien grâce à plusieurs fonctionnalités en passant par la gestion administrative jusqu’à la gestion comptable.

Les clients peuvent suivre la performance de leur équipe de négociateurs grâce à de nombreuses statistiques disponibles dans le logiciel. De plus, ils peuvent communiquer aisément avec leur équipe, car leurs e-mails sont accessibles depuis l'application. Le logiciel offre également la possibilité de communiquer avec leurs clients vendeurs et acquéreurs grâce à un extranet. Les clients vendeurs peuvent suivre l'avancée de la vente de leur bien immobilier, tandis que les clients acquéreurs peuvent échanger tous les documents nécessaires via cet espace. Ainsi, ils ont un contact permanent avec leurs clients.

‍Pour qui le logiciel de gestion locative SPI est-il destiné ?

Le logiciel de gestion locative SPI cible principalement les acteurs du secteur immobilier et s'adresse à différentes catégories de professionnels :

Gestionnaires de biens : Il permet aux gestionnaires de suivre et de gérer l'ensemble des biens immobiliers dont ils ont la charge, y compris la gestion locative et la comptabilité.

Syndics de copropriété : le logiciel SPI de gestion locative facilite la gestion des copropriétés en centralisant les données, la communication avec les copropriétaires, et la gestion des charges.

Administrateurs de biens ou gestionnaires immobiliers : Les administrateurs ou gestionnaires immobiliers peuvent gérer plus efficacement leurs portefeuilles de biens et de copropriétés, tout en automatisant diverses tâches administratives.

Agences immobilières : Les agents immobiliers peuvent utiliser SPI pour gérer leurs offres, les visites, les transactions, et les relations avec les clients vendeurs et acheteurs.

Comment le logiciel fonctionne-t-il ?

Le logiciel de gestion locative SPI est un logiciel Saas qui se présente sous forme d’un tableau de bord et regroupe 3 fonctionnalités principales :

La mise en location :

• Diffusion d'annonces de location.
• Gestion des candidatures des locataires.
• Bibliothèque juridique avec signature électronique.
• Création et gestion des états des lieux.

Le gestion :

• Génération d'avis d'échéance, quittances, et rapports.
• Régularisation des charges.
• Suivi des dépôts de garanties.
• Aide à la déclaration des revenus fonciers.
• Gestion des taxes, des assurances, et des contrats.
• Échanges de fichiers avec des entités externes.
• Gestion des garants, des colocations, et des indivisions.
• Suivi des incidents et des demandes clients.
• Modèles de courrier et documents personnalisables.

Le suivi comptable :

• Enregistrement des transactions financières.
• Suivi des litiges locataires.
• Gestion des fonds et de la trésorerie.

Quelles sont les différences entre le logiciel de gestion locative SPI et Ublo ?

Suivi comptable chez Septeo

Le logiciel de gestion locative SPI propose des fonctionnalités de suivi comptable afin de faciliter la gestion des professionnels de l’immobilier. Ublo ne possède pas encore cette fonctionnalité mais nous pensons à l’inclure à l’avenir !

UX chez Ublo

Les logiciels actuels ne sont pas satisfaisants en expérience utilisateur (design) et en capacité de connexion. L’évolution du logiciel est aussi trop lente par rapport à l’évolution du marché.

L'objectif du design de l'expérience utilisateur (UX) consiste à créer ou fournir une expérience utilisateur de qualité supérieure, visant à offrir la meilleure expérience possible. L'UX englobe l'ensemble des ressentis de l'utilisateur lorsqu'il interagit avec un produit ou service. Ublo a pris le parti de faire un logiciel design-first pour avoir l'interface la plus belle et la plus utilisable possible pour nos utilisateurs.

Marque blanche chez Ublo

Dans le but de favoriser l'attachement des utilisateurs à leurs bailleurs et de permettre une meilleure appropriation du logiciel, l'interface Ublo est personnalisable. Les utilisateurs peuvent ajouter leur propre nom, leurs couleurs et personnaliser leur espace. C’est ce qu’on appelle la marque blanche. Ainsi, le nom Ublo n'apparaît pas et cela permet à chaque utilisateur de commercialiser notre plateforme à leur image.

Ublo pour les bailleurs sociaux

À la différence du logiciel de gestion locative SPI, Ublo rend service aux bailleurs sociaux.

En effet, les bailleurs sociaux font face à de nombreuses problématiques concernant la gestion locative. Leurs outils de gestion sont anciens, il n’y a pas de retour sur l’expérience des résidents, et leurs tâches sont longues et répétitives à cause notamment du fait que leurs données ne sont pas connectées. Ublo a décidé de leur venir en aide en proposant un logiciel de gestion locative qui s’adapte à leurs lots et à leurs besoins.

Les fonctionnalités de la gestion locative chez Septeo

Les fonctionnalités de la gestion locative chez Ublo

En conclusion, tant le logiciel de gestion locative SPI que le logiciel Ublo présentent des avantages et des spécificités qui répondent aux besoins des professionnels de l'immobilier.

SPI offre une solution complète avec des fonctionnalités de suivi comptable et un historique de succès éprouvé. Cependant, il est essentiel de noter que le logiciel de gestion locative SPI ne propose pas encore certaines fonctionnalités, comme l'UX (expérience utilisateur) optimale et une personnalisation approfondie.

En revanche, Ublo se distingue par son approche axée sur l'UX, avec un logiciel design-first et une personnalisation avancée, offrant une interface élégante et conviviale. De plus, Ublo s'adresse spécifiquement aux bailleurs sociaux, les aidant à résoudre leurs défis uniques.

Pour plus d’information sur Ublo, contactez nous !

‍