Gestion locative : notre avis sur l’outil RoomMate

Fondée à Bologne, en Italie, en 2017, RoomMate a été créée avec l’objectif de résoudre les problèmes fréquents auxquels sont confrontés les colocataires partageant un appartement.

Ses fondateurs, Mattia Raffaelli (CEO), Francesco Cotugno (CDO/COO), Matteo Bucci, et Mirko Martignon (CTO), tous italiens, ont lancé cette initiative avant de saisir une opportunité majeure de développement au Luxembourg et à l'international, notamment en Allemagne, où RoomMate compte ses plus gros clients.

Initialement conçue comme une application mobile axée sur les locataires, l'absence d'une solution de gestion locative pour les propriétaires a conduit à un développement stratégique. En effet, l’entreprise a bénéficié du programme Fit 4 Start au Luxembourg, offrant un accompagnement de la part de coach et d'investisseurs, dont notamment le gouvernement luxembourgeois.

C'est à partir de cette phase que la plateforme Estelle a été introduite pour répondre aux besoins spécifiques des propriétaires en matière de gestion locative.

En 2022, l’entreprise a réalisé une levée de fonds de 600.000 euros, auprès de business angels de la LBAN et d’experts immobiliers.

Pour qui la plateforme est-elle conçue ?

RoomMate PMS (Property Management System) est conçu aussi bien pour les professionnels de l’immobilier que pour les propriétaires et les locataires.

Elle les accompagne que ce soit pour des locations à moyen ou long terme.

Les fonctionnalités de RoomMate

RoomMate est une API ouverte conçue pour faciliter la gestion locative. Elle permet de gérer simplement l’ensemble du portefeuille immobilier du gestionnaire.

Voici ses fonctionnalités clés :

Automatisation des processus : Estelle automatise les tâches fastidieuses, de l'accueil des locataires à la collecte des loyers, facilitant ainsi la vie quotidienne des propriétaires.

Gestion complète de l'entretien : La plateforme prend en charge la gestion de l'entretien des biens, permettant aux propriétaires de coordonner les travaux nécessaires de manière efficace.

Rapports détaillés sur le portefeuille : Estelle génère des rapports détaillés sur le portefeuille immobilier, offrant une visibilité complète sur la performance des investissements.

Connectivité étendue : Grâce à son infrastructure cloud, Estelle offre aux propriétaires la possibilité de connecter leurs portefeuilles à l'ensemble des services liés à l'immobilier, simplifiant ainsi leur gestion globale.

Annonces multiplateformes : Les propriétaires peuvent diffuser leurs annonces sur différentes plateformes en ligne, facilitant la recherche de locataires qualifiés.

Accès à des prestataires de services : Estelle met en relation les propriétaires avec des prestataires de services pour répondre à leurs besoins en matière d'entretien et de financement.

Application pour les locataires : RoomMate Spaces est une application dédiée aux locataires ou colocataires pour leur permettre de gérer leur quotidien en transparence avec le propriétaire.

Modèle commercial flexible : Estelle propose un modèle commercial à trois niveaux freemium, par unité et par transaction, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux préférences et aux besoins spécifiques de chaque propriétaire.

Les avantages et inconvénients de RoomMate

Avantages :

Interface conviviale : RoomMate propose une interface conviviale et facile à utiliser pour les utilisateurs, favorisant une adoption rapide.

Gestion des colocataires : Le logiciel est spécifiquement conçu pour la gestion des colocataires, offrant des fonctionnalités adaptées aux besoins particuliers de cette catégorie d'utilisateurs.

Développement international : La société a réussi à s'étendre au-delà de ses origines italiennes, s'implantant au Luxembourg et en Allemagne, ce qui témoigne de son potentiel sur le marché international.

Évolution vers la gestion locative : Initialement axé sur les besoins des locataires, la société a élargi son offre pour inclure des fonctionnalités de gestion locative, offrant ainsi une solution plus complète.

Inconvénients :

Fonctionnalités potentiellement limitées : Bien que RoomMate ait évolué pour inclure des fonctionnalités de gestion locative, il pourrait ne pas offrir autant de fonctionnalités avancées que des solutions spécifiquement dédiées à la gestion immobilière.

Défis pour les propriétaires non colocataires : Les fonctionnalités conçues pour la colocation pourraient ne pas être aussi pertinentes ou étendues pour les propriétaires n'ayant pas de colocataires.

Ublo vs RoomMate: Quelles différences ?

Ublo :

Polyvalence pour la gestion locative : Ublo offre une solution de gestion locative complète, couvrant divers aspects tels que la gestion automatisée des biens (États de lieux en ligne etc, quittancement etc.) et la communication avec les locataires.

Adaptabilité aux différents profils : Ublo s'adresse à une variété de profils, qu'il s'agisse de des associations, de SCI, de syndics de copropriété, de bailleurs sociaux etc.

Extranet locataire : Ublo propose une interface dédiée aux locataires afin qu’ils puissent trouver les informations relatives à leur contrat de bail et remonter des incidents.

Marque blanche : Ublo permet à tous ses utilisateurs d’avoir une plateforme personnalisée avec leur marque et leur logo afin qu’ils aient leur propre identité visuelle.

Stockage illimité : Nous offrons aux utilisateurs un stockage illimité aux utilisateurs de notre plateforme tandis que RoomMate offre un stockage limité.

RoomMate :

Focus sur la colocation : Le logiciel se distingue par son orientation spécifique vers la gestion des colocataires, offrant des fonctionnalités adaptées aux besoins particuliers de la colocation.

Expansion internationale : RoomMate a étendu ses activités au-delà de l'Italie, pénétrant les marchés luxembourgeois et allemands, montrant ainsi une portée internationale.

Marque blanche : La plateforme permet uniquement à ses abonnés entreprises de personnaliser la plateforme à leur image.

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