L’utilisation d’un logiciel de gestion comme Ublo permet d’automatiser ses tâches répétitives et de gagner du temps au quotidien.
Pourquoi automatiser ses tâches répétitives ?
La vie d’un gestionnaire est régie par des tâches quotidiennes répétitives qui sont souvent chronophages. L’utilisation d’un logiciel de gestion comme Ublo permet de gagner du temps.
Vous détenez un parc locatif et devez gérer la vie quotidienne de vos résidences. Organisation d’interventions, planification d’état des lieux, impression de documents… ces tâches prennent du temps et pourraient être plus légères dans votre emploi du temps si vous décidez de les automatiser.
Comment déterminer si vous avez besoin d’un logiciel de gestion ?
- Faites la liste des tâches répétitives que vous effectuez chaque jour
- Notez le temps que chaque tâche vous prend
- Enumérez ce qu’il vous faut pour faire les tâches en question
- Précisez quelles étapes peuvent être automatisées pour vous faire gagner du temps
Quelles sont les tâches que vous pouvez facilement automatiser ?
- Rappel de rendez-vous (entrée et sortie locataire, intervention pour le remplacement d’une chaudière…)
- Relance téléphonique pour des sinistres (dégâts des eaux, voisins bruyants…)
- Édition de documents (devis, factures, baux…)
- Relance de paiement de loyer
Donner un espace personnel à chaque locataire
Le logiciel de gestion locative doit également être utile au locataire qui pourra y créer son espace personnel dans lequel il pourra :
- consulter les documents liés à la location (le bail, l’état des lieux, le DDT, la notice d’information, les quittances, etc.)
- procéder aux paiements de son loyer,
- programmer des alertes et des notifications (par mail ou SMS),
- faire des demandes au propriétaire,
- conserver un historique des événements de la location.
La solution Ublo pour automatiser ces tâches répétitives
Chez Ublo, à l'aide de nos différentes fonctionnalités, on vous aide à libérer au moins 1h30 de votre temps en automatisant certaines étapes que vous avez planifiées dans votre journée. Grâce à une to-do list intelligente et personnalisable, vous avez la possibilité de prioriser vos tâches selon trois catégories : urgentes, modérées, basses. Votre agenda se remplit alors en temps réel et vous pouvez mettre des rappels pour les tâches les plus importantes.
De plus, nos scénarios préétablis vous évitent de faire des recherches pour savoir quels documents envoyer en cas de litige, quelle personne contacter si l’un de vos résidents ne paye pas son loyer… Les documents dont vous avez besoin sont déjà disponibles sur votre dashboard, vous n’avez plus qu’à les remplir et le tour est joué.
Cette automatisation des tâches vous permet non seulement d’être plus efficace mais aussi de renforcer le lien entre vous, votre gardien et vos résidents. En effet, en déléguant des tâches redondantes à votre logiciel de gestion, vous pouvez dégager des moments pour vous concentrer à l’amélioration de la qualité de vie des locataires et ainsi maintenir au beau fixe leur taux de satisfaction.
