Rentila propose un logiciel de gestion locative séduisant énormément les particuliers ayant quelques biens immobiliers en location. Venez découvrir les fonctionnalités, les prix et les avis des utilisateurs. Venez également découvrir les limites de ce logiciel.
Rentila, logiciel de gestion locative parfait pour les particuliers
Fondé en 2008 par Roumen Gueorguiev, Rentila aide les propriétaires particuliers qui souhaitent mettre en location leurs bien immobiliers. Plus précisément, il les aide dans leur gestion locative. En effet, Rentila agit sur l’ensemble des étapes de la gestion locative.
L'outil est utile pour les propriétaires particuliers ayant moins de 5 lots, c’est-à-dire, ayant un petit parc immobilier.
Cependant, il est important de noter que Rentila ne prend pas en charge les baux plus complexes tels que les baux commerciaux, les baux professionnels et les bailleurs professionnels, possédant un nombre de lots important, risque d’être très vite limités avec ce logiciel.
Les différentes fonctionnalités de Rentila.
Gestion administrative
Création de baux
Rentila permet de générer de manière automatique un bail pré-rempli. Il suffit de remplir différentes informations sur le bien mis en location, sur la location et sur le locataire.
Suite à cette saisie d’informations, Rentila génère automatiquement le bail qui est prêt à être imprimé puis signé par l’ensemble des parties ou alors signé en ligne.
Le logiciel propose différents types de baux de locations qu’il s'agisse d’une location nue, une location meublée ou bien de la location d’un parking.
Etat des lieux et inventaires
L’état des lieux est un moment fondamental qui a lieu à chaque entrée et sortie de locataires. Rentila vous aide dans cette mission.
Pour cela, il y a juste besoin de décrire les différentes pièces et équipements et de décrire leur état. Avec Rentila, vous avez la possibilité de prendre des photos afin de gagner en crédibilité. Suite à cela, le logiciel génère de façon automatique le document qui est prêt à être signé.
Lorsque vous mettez en location un bien meublé, il est indispensable de faire un inventaire des différents meubles avant la location. Rentila permet également cette tâche. Tout comme pour le document d’état des lieux, il est possible de télécharger l’inventaire et ensuite de le faire signer au locataire.
Quittance & avis d’échéance
Une tâche récurrente ayant lieu chaque mois est l’envoi des avis d’échéances ou des quittances de loyers aux différents locataires. C’est une tâche particulièrement chronophage dans laquelle Rentila peut vous aider en générant automatiquement les documents. Il ne vous reste plus qu’à les envoyer par mail ou par courrier.
Archivage des documents
Rentila met à disposition un espace sécurisé afin de permettre l’archivage des documents scannés. Ce dossier sécurisé, vous pouvez également le partager avec le locataire afin qu’il ait un accès simplifié à ses documents.
Gestion financière
Au niveau financier, la gestion des différentes dépenses et des revenus est intégrée au logiciel, ce qui vous permet une centralisation des informations.
Connexion bancaire
Rentila permet la synchronisation de vos comptes avec le logiciel. Cela permet de récupérer de manière automatique les différentes transactions qui ont eu lieu et de vous envoyer une notification lorsque vous recevez le versement du loyer d’un locataire. Cependant, cette fonctionnalité est toujours en version bêta et ne semble pas réellement fonctionner.
Indexation des loyers
Chaque année, Rentila permet la révision des loyers grâce à l’indice prévu. Ainsi, le montant du loyer est indexé automatiquement et est ensuite communiqué aux différents locataires. Cependant, Rentila se limite à l’indice IRL.
Gestion technique
Rentila permet également de suivre et de gérer les différents travaux grâce à un système de ticketing. Cependant, cela ne permet pas de prendre contact et de notifier directement vos prestataires afin qu’ils interviennent.
Grâce à Rentila, vous pouvez également créer un ensemble de tâches spécifiques ainsi que des rappels que ce soit pour les demandes d’attestations d’assurance, ou autre. Le logiciel envoie une notification automatiquement afin de ces tâches.
Gestion comptable
Rentila centralise toutes les données nécessaires pour la déclaration d'impôts, facilitant ainsi le processus sans avoir à rechercher des informations dispersées. Rentila inclut désormais la déclaration fiscale, permettant de modifier ou supprimer les déclarations en mode brouillon avant soumission.
Rentila vs. Ublo
Rentila, contrairement à Ublo, a été pensé pour les particuliers et non pour les professionnels. Par conséquent, la cible visée par ces deux logiciels n’est pas la même. De plus, dès que l’on possède un nombre de lots élevé, on devient vite limité avec Rentila et ils ne s’occupent pas de l’ensemble des baux et indices.
Par conséquent, si vous êtes un particulier avec peu de lots, Rentila pourrait tout à fait vous convenir. Cependant, si vous êtes un professionnel nous vous recommandons de faire appel à un logiciel à destination des professionnels comme c’est le cas pour Ublo.
En effet, Ublo répondra davantage à vos besoins de par ses fonctionnalités qui ont été pensées pour aider les gestionnaires immobiliers comme le quittancement, l'état des lieux, etc.
