La réalisation d'états des lieux peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps, surtout lorsqu'on utilise encore des fiches carbone traditionnelles. C'est pourquoi, depuis plusieurs années, de nombreuses applications d'états des lieux dématérialisées ont émergé sur le marché. Mais quels sont les outils pour réaliser un état des lieux ?
Toutefois, avec autant de solutions disponibles, il peut être difficile de faire la différence entre chacune d'entre elles. Nous avons donc décidé de vous offrir un aperçu des différentes options disponibles sur le marché, en mettant en avant les éléments différenciants de chaque solution ainsi que leur proposition unique. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive et qu'il existe d'autres solutions, elle vous donnera une excellente idée des différents outils à votre disposition pour réaliser vos états des lieux.
Heureusement, la procédure d'états des lieux a été grandement simplifiée depuis l'entrée en vigueur du décret de la loi Alur du 30 mars 2016, qui reconnaît juridiquement la validité des états des lieux réalisés intégralement de manière électronique.
Ainsi, qu'il s'agisse d'une agence immobilière, d'une régie, d'un huissier ou même d'un particulier, il existe différentes solutions pour faciliter les états des lieux entrants et sortants.
Caractéristiques de base et critères de sélection des outils pour réaliser un état des lieux
Dans cet article, nous allons examiner différentes solutions proposées par différents acteurs afin de vous aider à choisir la meilleure solution en fonction de votre situation. Chaque programme présenté ici possède ses propres spécificités et certains d'entre eux s'adressent davantage à un public particulier. Par exemple, certaines applications d'états des lieux dématérialisés s'adressent plutôt aux bailleurs et aux gestionnaires qui doivent effectuer un grand nombre d'états des lieux, tandis que d'autres se concentrent sur les petites agences ayant des besoins plus limités.
Cependant, toutes les applications d'états des lieux ne réinventent pas la roue à chaque fois et de nombreuses fonctionnalités sont communes à plusieurs d'entre elles. Pour faciliter la lecture et éviter de se répéter à chaque présentation de solution, voici les fonctionnalités de base proposées par toutes ces solutions :
- Réalisation de l'état des lieux sur une tablette
- Envoi de l'état des lieux sous forme électronique
- Signature électronique des documents
- Sauvegarde dans le cloud
- Possibilité d'ajouter des photographies à l'état des lieux
- Archivage des états des lieux pour une récupération rapide
Les outils disponibles pour réaliser un état des lieux
EDL Pro
EDLPRO est une solution de dématérialisation d'états des lieux destinée aux professionnels tels que les bailleurs sociaux, les gestionnaires de patrimoine et les spécialistes de la location courte durée, qui ont besoin de réaliser un grand nombre d'états des lieux. La solution met en avant la prise en compte des parties communes comme les halls et les escaliers.
L'éditeur de la solution, EDLPRO, propose un pack Découverte qui inclut l'accès à une solution de visite virtuelle en plus de la solution d'états des lieux dématérialisé. La société propose également un module de devisage des travaux, ce qui est rare sur le marché. L'éditeur met en avant son positionnement auprès des entreprises ayant des besoins importants.
En termes de tarification, EDLPRO propose trois offres : l'offre Découverte à 29 € par mois avec un coût supplémentaire de 5 € par état des lieux, l'offre Sérénité à 79 € par mois avec 80 états des lieux par mois et 5 utilisateurs simultanés, et une offre sur-mesure pour les professionnels ayant des besoins importants.
Homepad
homePad est une solution d'états des lieux dématérialisé qui propose des fonctionnalités de calcul des charges locatives ainsi que d'inventaire du mobilier en plus des fonctionnalités standards de création d'états des lieux. Deux nouvelles fonctionnalités sont en cours de développement : la synthèse des travaux et le rapport d'immeuble. homePad se positionne comme un outil polyvalent destiné tant aux particuliers qu'aux professionnels.
L'application propose des offres tarifaires adaptées aux particuliers et aux professionnels. Pour les particuliers, les états des lieux sont proposés à l'unité à partir de 14,99 € avec un système de crédit où 1 crédit correspond à 1 état des lieux. Les abonnements pour les professionnels vont de 15 € à 45 € par mois.
Immopad
ImmoPad est une application qui vous permet de créer, modifier et partager facilement vos états des lieux. Elle propose des modèles pré-établis pour chaque type de bien (Studio, F2, Maison…) ainsi qu'un essai gratuit pour tester l'application sans engagement. De plus, ImmoPad est compatible avec plusieurs logiciels métiers tels que Crypto ou Gercop.
L'éditeur met en avant le fait que cette application est spécialement conçue pour les gestionnaires immobiliers qui doivent produire un document détaillant la description d'un bien. Il souligne également qu'ImmoPad peut être utilisé aussi bien pour les états des lieux que pour les audits.
En ce qui concerne les tarifs, ImmoPad propose deux offres : les packs prépayés, qui commencent à 3,79 € par document, et les abonnements mensuels, qui débutent à 19 €.
Ublo
Ublo est un logiciel de gestion locative complet proposant la création, la modification et le partage des états des lieux. Durant l'état des lieux, vous aurez la possibilité de prendre des photos. A la fin de l'état des lieux, vous pourrez signer électroniquement l'état des lieux.
Conclusion
En conclusion, réaliser un état des lieux peut être une tâche fastidieuse pour les professionnels de l'immobilier, les propriétaires et les locataires. Cependant, grâce aux avancées technologiques, il existe aujourd'hui une variété d'outils numériques qui simplifient considérablement le processus d'état des lieux. Ces solutions permettent de gagner du temps, de minimiser les risques d'erreurs, et de garantir une meilleure transparence pour toutes les parties impliquées.
Comme le souligne le fondateur de la société Ublo, spécialisée dans la dématérialisation des états des lieux : "La digitalisation permet de faciliter la vie de tous les acteurs de l’immobilier, de fluidifier les relations et d’apporter plus de transparence et de simplicité." En effet, les outils tels que Ublo permettent aux professionnels de l'immobilier de réaliser des états des lieux en temps réel, sur leur smartphone ou leur tablette, avec des fonctionnalités telles que la reconnaissance vocale, la prise de photos et la génération automatique de rapports détaillés.
Cependant, il est important de bien choisir l'outil le plus adapté à ses besoins et à son budget, en tenant compte des fonctionnalités proposées, des tarifs, de la compatibilité avec d'autres logiciels, et de la qualité du service client. Que ce soit EDLPRO, homePad, ImmoPad ou Ublo, chaque solution a ses avantages et ses inconvénients, et il est recommandé de faire des comparaisons pour trouver l'outil le mieux adapté à sa situation.
En somme, la dématérialisation des états des lieux offre des opportunités intéressantes pour simplifier le processus et améliorer la qualité de service. Les outils numériques permettent de moderniser les pratiques et de répondre aux besoins d'une industrie en constante évolution. Comme le dit Ublo, "Ensemble, révolutionnons l’état des lieux !"
