Gérer un coliving n’est pas de tout repos. Avec un logiciel de gestion pour coliving, les tâches peuvent être simplifiées et automatisées.
Depuis quelques années, la tendance est au coliving. Ce concept hybride venu des États-Unis, mêle la colocation traditionnelle avec les services d’un hôtel. Ainsi, les résidents bénéficient à la fois d’un espace privé (chambre, studio, etc.) et d’espaces partagés (salon, cuisine, bibliothèque, espace de coworking…) où ils peuvent se retrouver avec leurs colocataires et profiter de services exclusifs. Abonnements aux plateformes de streaming, cours de sport, ménage, parking… tout est fait pour offrir une vie en collectif version 5 étoiles.
Les bailleurs ont bien compris l’intérêt de ce nouveau type de résidences et sont de plus en plus nombreux à y investir leur argent. Après avoir acquis des biens en coliving, il faut ensuite les gérer. Un investissement locatif prend toujours du temps et n’est pas toujours compatible avec l’agenda des bailleurs. C’est pourquoi un logiciel de gestion pour coliving peut considérablement faciliter leur quotidien.
Gagner du temps
Tout d’abord, le premier avantage d’un logiciel de gestion est le gain de temps. En automatisant des tâches chronophages comme l’envoi des quittances de loyers, la rédaction du bail et de l’état des lieux, les abonnements aux services proposés par la résidence… le bailleur peut libérer jusqu’à 1h30 dans sa journée pour s’adonner à des tâches qu’il ne peut pas prioriser en temps normal. Les signatures électroniques sont tout aussi valables que les signatures traditionnelles, plus besoin non plus d’envoyer les documents par la Poste et d’attendre de les recevoir signés.
Mieux satisfaire les résidents avec un logiciel de gestion pour coliving
Le temps gagné par le bailleur peut être mis à profit pour améliorer la satisfaction de ses résidents. En effet, avec un logiciel de gestion, vous pouvez communiquer plus facilement avec vos résidents et comprendre les points à améliorer dans la résidence. Profitez de ce temps pour organiser des évènement dans la résidence, pour équiper les appartements avec du mobilier plus moderne… De plus, avec un logiciel de gestion, vous pouvez mettre en place des enquêtes de satisfaction qui vous aideront à mieux cerner les besoins de vos locataires.
Rappelez-vous, un locataire satisfait voudra rester plus longtemps dans son logement. Il y a donc moins de risques de vacances locatives.
Centraliser ses documents
Plus besoin de chercher un document pendant des heures, le logiciel de gestion pour coliving vous permet de les numériser et de les centraliser à un seul et même endroit. L’avantage est double : vous avez moins de risques de perdre des documents importants et vous pouvez les envoyer directement à vos résidents en cas de besoin.
Être réactif
Avec un logiciel de gestion, vous pouvez réagir plus rapidement en cas de problème. Vous serez notifié immédiatement si un résident fait une réclamation. Celui-ci peut également vous contacter directement via la messagerie instantanée. Vous n’avez plus qu’à trouver une solution rapidement en faisant appel à votre réseau de prestataire de services. Vous pouvez ensuite suivre en temps réel la résolution du problème et relancer au besoin.
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