La gestion d’une SCI implique quelques spécificités et demande une certaine organisation. Pour mieux s’y retrouver, il est possible d’opter pour un logiciel de gestion immobilière pour SCI.
SCI : définition
Une SCI ou Société Civile Immobilière est une structure juridique constituée de deux personnes minimum - que l’on nomme “associés” - qui gèrent ensemble un bien immobilier ou plusieurs. Chaque associé reçoit des parts sociales en fonction de son apport initial. La SCI peut être familiale, de location, professionnelle ou d’attribution. Sa durée de vie est de 99 ans maximum et ses statuts régissent son fonctionnement.
Qui gère une SCI ?
Pour que la gestion d’une SCI soit plus facile, les associés doivent désigner un gérant. Celui-ci est chargé de la gestion courante du ou des biens immobiliers (collecte des loyers, visites, état des lieux, remise en état…). Il s’occupe également de la comptabilité de la société et de la tenue des assemblées générales. Il doit pouvoir fournir aux autres associés le livre de compte et présenter un rapport d’activité de la société tous les ans.
Dès la rédaction des statuts de la SCI, il est important de définir avec précision l’étendue du pouvoir du gérant ainsi que les modalités de sa révocation en cas de conflit par exemple.
Comment gérer une SCI ?
La gestion immobilière d’une SCI peut paraître complexe car il s’agit de créer une société avec un ou des tiers, de déposer un capital et de jongler entre différents statuts juridiques. Il faut aussi être à l’aise avec la comptabilité en tenant un livre de compte à jour, complet et exact. En cas de bénéfices avec des biens mis en location, il faut choisir entre deux régimes d’imposition : l’impôt sur le revenu ou l’impôt sur les sociétés. Il est également nécessaire de connaître la réglementation en matière de DPE, de facturation ou encore de quittancement.
Être gérant ne s’improvise donc pas et nécessite des compétences, du temps et de l’organisation. Ainsi, pour simplifier la gestion d’une SCI, il peut être judicieux d’être accompagné par des professionnels du secteur et de s’équiper d’outils qui facilitent les tâches quotidiennes du gérant.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion immobilière pour SCI
Parmi les outils à disposition des gérants de SCI, il existe les logiciels de gestion immobilière. Leurs fonctionnalités permettent de répondre aux problématiques que l’on a vues plus haut. Tout d’abord, le logiciel permet d’avoir une vue d’ensemble sur son patrimoine immobilier et de retrouver le statut juridique associé à chaque bien. Qui dit logiciel dit également numérisation. Toutes les données des biens immobiliers et des locataires sont centralisées au même endroit et accessibles en un clic. Finie la paperasse qui s’accumule et qui peut facilement s’égarer. Le gérant d’une SCI peut donc avoir accès au dossier de son locataire sans passer par de longues formalités.
Si la comptabilité est votre bête noire, la facturation devient - presque - un jeu d’enfant avec un logiciel de gestion. Vous êtes guidé pour comprendre quelles informations sont à envoyer à votre comptable pour vérifier que tout est fait dans les règles.
Avec un logiciel de gestion immobilière pour SCI, il est également plus facile de rester en lien avec ses locataires et d’être informé en cas de problème via des notifications, des alertes ou des relances automatiques lorsqu’il y a des impayés.
Ajoutez à cela la génération automatique de documents (quittances, état des lieux, avis d’échéance, etc.), l’extranet locataire et un coût dégressif selon le nombre de biens gérés, et vous aurez tous les atouts d’un logiciel de gestion immobilière comme Ublo.
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