Gestion d'une SCI : quel logiciel choisir ?

Les SCI sont très populaires en France, car elles permettent aux personnes de gérer et de détenir ensemble des biens immobiliers de manière souple et flexible, tout en bénéficiant d'une certaine protection juridique. 

‍

Sur l’année 2021, les SCI représentaient 15% du total des créations d’entreprise.

‍

Même si cette forme de société est populaire, il est difficile d’avoir une vue complète sur les logiciels disponibles pour gérer sa société.

‍

Quels sont les types de SCI et l’impact sur le choix du logiciel ?

‍

Il existe plusieurs formes juridiques pour une SCI :

‍

• SCI à capital variable : dans ce type de SCI, le capital social est réparti entre les associés en fonction de leur apport en capital. Les associés peuvent augmenter ou diminuer leur participation au capital social en fonction de leurs besoins.

‍

• SCI à capital fixe : dans ce type de SCI, le capital social est fixé à l'avance et ne peut être modifié sans l'accord de tous les associés.

‍

• SCI familiale : cette forme de SCI est destinée à la gestion de biens immobiliers appartenant à une famille. Elle est souvent utilisée pour gérer les biens hérités ou pour transmettre un bien immobilier de génération en génération.

‍

• SCI à objet spécifique : cette forme de SCI est destinée à la réalisation d'un projet précis, comme la construction d'un immeuble ou la rénovation d'un bâtiment. Elle est dissoute une fois le projet achevé.

‍

Il est important de choisir la forme juridique qui convient le mieux aux besoins de la SCI et de prendre le temps de bien comprendre les avantages et les inconvénients de chaque forme avant de décider. Si vous avez des doutes sur le choix de la forme juridique la plus adaptée à votre SCI, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit des sociétés.

‍

Au final, le choix de la forme juridique d’une SCI n’a pas d’impact sur le logiciel à utiliser pour la gestion. 

‍

Les critères de sélection d’un logiciel de gestion d’une SCI

‍

Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion locative pour votre société civile immobilière (SCI) :

‍

• Vos besoins : il est important de déterminer vos besoins en matière de gestion locative avant de choisir un logiciel. Pensez aux fonctionnalités que vous souhaitez avoir, comme la gestion des contrats de location, des paiements des loyers, des réparations, etc.

‍

• La facilité d'utilisation : optez pour un logiciel facile à utiliser et à prendre en main, afin de ne pas perdre de temps à apprendre à le maîtriser.

‍

• Le prix : comparez les différents logiciels et leurs tarifs pour trouver celui qui convient le mieux à votre budget.

‍

• Les avis des utilisateurs : lisez les avis des utilisateurs pour vous faire une idée de la qualité du logiciel et de son efficacité.

‍

• Les fonctionnalités supplémentaires : certains logiciels proposent des fonctionnalités supplémentaires comme l’extranet locataire ou l’état des lieux. Pensez à vérifier si ces fonctionnalités peuvent être utiles pour votre SCI.

Il est recommandé de faire des essais gratuits ou de demander des démonstrations avant de choisir un logiciel afin de vous faire une idée de son fonctionnement et de sa qualité. Si vous avez des doutes sur le choix du logiciel le plus adapté à votre SCI, n'hésitez pas à consulter un expert-comptable ou un avocat spécialisé en droit des sociétés.

‍

Quels sont les logiciels de gestion pour une SCI ?

‍

Il existe plusieurs logiciels qui peuvent être utiles pour gérer une société civile immobilière (SCI). Voici quelques exemples de logiciels qui peuvent être utiles pour la gestion d'une SCI :

‍

• Comptabilité : il est recommandé d'utiliser un logiciel de comptabilité pour tenir à jour les comptes de l'entreprise et préparer les déclarations fiscales. Des exemples de logiciels de comptabilité populaires en France comprennent Ciel Compta, EBP Compta et Sage Compta.

‍

• Gestion des locataires : si la SCI loue des biens immobiliers, il peut être utile d'utiliser un logiciel de gestion des locataires pour gérer les contrats de location, les paiements des loyers et les réparations. Des exemples de logiciels de gestion des locataires comprennent Ublo, LocService, Groupe Locatim et Housetrip.

‍

• Gestion de projet : si la SCI entreprend des projets de rénovation ou de construction, il peut être utile d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour suivre l'avancement des travaux, gérer les budgets et les échéanciers. Des exemples de logiciels de gestion de projet comprennent Asana, Trello et Basecamp.

‍

Il est important de choisir un logiciel adapté aux besoins de la SCI et de prendre le temps de bien le configurer et de le mettre en place afin de bénéficier de tous les avantages qu'il peut offrir. Si vous avez des doutes sur le choix du logiciel le plus adapté à votre SCI, il est recommandé de consulter un expert-comptable ou un avocat spécialisé en droit des sociétés.

‍

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de gestion d’une SCI?

‍

Voici quelques fonctionnalités qui peuvent être considérées comme indispensables dans un logiciel de gestion locative pour une société civile immobilière (SCI) :

‍

• Gestion des contrats de location : le logiciel doit permettre de gérer les contrats de location, de les mettre à jour et de les archiver.

‍

• Gestion des paiements des loyers : le logiciel doit permettre de suivre les paiements des loyers, de générer des rappels et de gérer les impayés.

‍

• Gestion des réparations et des travaux : le logiciel doit permettre de suivre les réparations et les travaux à réaliser dans les biens immobiliers, de gérer les devis et les factures et de suivre l'avancement des travaux.

‍

• Gestion des charges et des taxes : le logiciel doit permettre de suivre les charges et les taxes liées aux biens immobiliers et de les inclure dans les calculs des loyers.

‍

• Gestion des documents : le logiciel doit permettre de stocker et de retrouver facilement tous les documents relatifs aux biens immobiliers (contrats de location, devis, factures, etc.).

‍

Il est important de choisir un logiciel qui répond à tous vos besoins en matière de gestion locative pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps. Si vous avez des doutes sur les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de gestion locative pour votre SCI, n'hésitez pas à demander une démo de Ublo pour avoir un exemple des fonctionnalités clefs.

‍

Bail commercial, bail résidentiel, bail libre…, comment gérer ?

Il existe plusieurs types de baux en France, qui déterminent les droits et les obligations des parties (le bailleur et le locataire) dans le cadre de la location d'un bien immobilier. Voici quelques exemples de types de baux :

‍

• Bail à loyer libre : dans ce type de bail, le loyer est fixé librement par le bailleur et le locataire, sans aucune limite légale. Cela signifie que le bailleur peut fixer le loyer à n'importe quel montant, tant qu'il respecte les règles de la concurrence.

‍

• Bail conventionné : ce type de bail est régi par une convention entre le bailleur et le locataire, qui fixe les modalités de la location. Le loyer est plafonné et ne peut pas dépasser un certain montant fixé par la convention.

‍

• Bail de location saisonnière : ce type de bail concerne la location d'un bien immobilier pour une durée limitée, généralement inférieure à un an. Il est souvent utilisé pour la location de vacances ou de résidences secondaires.

‍

• Bail professionnel : ce type de bail concerne la location d'un local destiné à une activité professionnelle. Il peut être à loyer libre ou conventionné et comporte des dispositions spécifiques pour protéger les intérêts des deux parties.

‍

• Bail étudiant : ce type de bail concerne la location d'un logement destiné à un étudiant. Il peut être à loyer libre ou conventionné et comporte des dispositions spécifiques pour protéger les intérêts des étudiants.

‍

Il est important de bien comprendre les différents types de baux et leurs spécificités avant de signer un contrat de location. Si vous avez des doutes ou des questions sur un type de bail en particulier, il est recommandé de consulter un avocat spécialisé en droit de la location.

‍

Conclusion

‍

Pour arriver à gérer de manière optimale une SCI, un logiciel de gestion devient rapidement essentiel. Vérifiez bien que les fonctionnalités dont vous avez besoin sont présentes et surtout optez pour un logiciel intuitif et agréable à utiliser. 

‍