Agence immobilière : Comment lancer son activité de gestion locative ?

L'intégration d'une activité de gestion locative au sein de votre agence immobilière peut s'avérer être un levier de croissance significatif, à condition de respecter les règles et de faire les choses correctement. Dans cet article,  on vous guide sur les étapes essentielles pour un lancement réussi !

Qu’est ce que la gestion immobilière locative ?

La gestion immobilière locative désigne l'ensemble des activités liées à la gestion et à l'administration des biens immobiliers destinés à la location. Cela inclut la prise en charge de divers aspects tels que la recherche de locataires, la fixation des loyers, la rédaction des contrats de location, la gestion des paiements, l'entretien des propriétés, la résolution des problèmes liés à la location, et la communication avec les locataires. L'objectif principal de la gestion immobilière locative est d'optimiser la rentabilité des biens tout en offrant un service efficace et transparent aux propriétaires et aux locataires.

Intérêts et difficultés pour se lancer dans la gestion locative

Intérêts

Le lancement d'une activité de gestion locative offre plusieurs avantages non négligeables pour une agence immobilière :

Revenu mensuel régulier : Contrairement à la transaction immobilière, la gestion locative génère un revenu mensuel fixe et régulier grâce aux honoraires de gestion, offrant une stabilité financière à l'agence.

Positionnement fort sur le marché : La gestion locative renforce la présence des agences immobilières sur le marché, créant une relation durable avec les clients par rapport aux activités ponctuelles de transaction et de location.

Fidélisation des clients : En proposant la gestion locative, l'agence à l’opportunité de fidéliser les clients acquis. Cela évite qu’ils se dirigent vers la concurrence. De plus, les propriétaires ayant acheté par l'agence auront plus tendance à utiliser ses services pour la gestion locative.

Contacts croisés : La gestion locative facilite les contacts croisés entre les différents services de l'agence, ce qui favorise le développement spontané du portefeuille. Les locataires peuvent devenir des acheteurs potentiels, et les propriétaires bailleurs peuvent envisager la vente de leurs biens.

Valorisation du fonds de commerce : La gestion locative ajoute de la valeur à l'entreprise en rendant son fonds de commerce plus attrayant. Les revenus réguliers générés par cette activité créent une véritable valeur marchande pour le portefeuille de biens gérés, ce qui pourrait être avantageux si l'agence souhaite le vendre à l'avenir.

Difficultés

Cependant il y a plusieurs difficultés dont il faut avoir conscience avant de se lancer dans la gestion locative :

Risque financier : En incluant cette activité au sein de son agence immobilière il faut se faire à l’idée que ce service nécessite des investissements matériels et humains, engendrant donc risque financier. Pour atténuer ce risque il est possible de faire appel à des solutions logicielles.

Gestion du temps : La gestion locative, que ce soit au démarrage ou en ajoutant cette activité, demande beaucoup de temps. Le démarchage de nouveaux mandats et la gestion quotidienne exigent une attention constante.

Concurrence sur le marché : La concurrence est présente sur le marché de la gestion locative. Pour se démarquer, votre agence doit se différencier.

Pression concurrentielle et propriétaires autonomes : La concurrence peut provenir d'autres agences, mais également des propriétaires qui gèrent eux-même leurs biens avec des outils modernes. La différenciation et le professionnalisme deviennent essentiels pour convaincre de la valeur ajoutée d'une agence spécialisée.

La carte G pour faire de la gestion locative

La gestion immobilière locative, tout comme l'activité de transaction, est encadrée par la réglementation, notamment par les lois Hoguet et Alur en France. Ces lois visent à assurer un exercice professionnel éthique, transparent et conforme aux normes légales dans le secteur immobilier. Si vous souhaitez exercer cette activité, la détention d'une carte professionnelle immobilière, spécifiquement dédiée à la gestion locative et appelée communément la "Carte G", est exigée. Pour savoir comment l’obtenir, lisez notre article “Carte G : Comment l'obtenir pour faire de la gestion locative ?”

Choisir son type d’organisation

Lorsqu'une agence immobilière envisage de se lancer dans la gestion locative, plusieurs modèles d'organisation s'offrent à elle.

Service complet de gestion locative

Une première option consiste à développer en interne un service complet de gestion locative, de la prospection des biens à la gestion administrative. Cela permet à l'agence d'avoir un contrôle total sur le processus, mais cela nécessite également des investissements en termes de recrutement, de formation et d'outils spécifiques.

Acheter un portefeuille existant

Une alternative consiste à acheter un portefeuille de gestion existant, offrant ainsi à l'agence un démarrage plus rapide avec des contrats déjà en cours. Cependant, cette option peut être coûteuse, et trouver un portefeuille disponible sur le marché peut être un défi.

L’externalisation de la gestion locative

Une autre option est l'externalisation de la gestion locative en recourant à des plateformes spécialisées en ligne. Ces services proposent des solutions clé en main, permettant à l'agence de proposer la gestion locative sans avoir à développer cette expertise en interne. Bien que cela puisse économiser du temps et des efforts, cela implique des coûts financiers, car ces plateformes facturent généralement des frais de service.

Les logiciels de gestion locative

Dans le domaine de la gestion locative, l'utilisation de logiciels dédiés représente une solution moderne pour simplifier et optimiser les tâches administratives. Ces outils informatiques offrent une multitude de fonctionnalités, allant de la création des baux à la comptabilité, facilitant ainsi le quotidien des agences immobilières. Ils permettent également d'assurer une communication transparente avec les locataires et de garantir un suivi précis des paiements.

Intégrer un logiciel de gestion locative dans le fonctionnement d'une agence offre de nombreux avantages, notamment une meilleure organisation, une réduction des tâches manuelles, et une optimisation des délais de traitement. Ces solutions contribuent non seulement à l'efficacité opérationnelle, mais aussi à la satisfaction des clients, renforçant ainsi la réputation de l'agence sur le marché immobilier.

Parmi les logiciels de gestion locative, Ublo se distingue par sa polyvalence, son adaptabilité à divers profils d'utilisateurs( bailleurs sociaux, SCI, associations etc.), et sa plateforme intuitive, offrant ainsi une solution complète pour les agences immobilières cherchant à améliorer leurs processus de gestion locative.

Autre alternative : la mise en nourrice

Une autre alternative à considérer dans le domaine de la gestion locative est la mise en nourrice. Elle permet de confier la gestion d'un portefeuille immobilier à une agence spécialisée, pour que  l' agence immobilière puisse s'associer avec des professionnels expérimentés. La mise en nourrice offre l'avantage de déléguer une partie des responsabilités tout en bénéficiant de l'expertise d'une agence externe, constituant ainsi une solution flexible pour les agences cherchant à étendre leurs services sans pour autant investir beaucoup.

Conclusion

En résumé, la gestion locative s'avère être un atout majeur pour les agences immobilières, offrant stabilité financière, fidélisation de la clientèle, et valorisation du fonds de commerce. Cependant, elle nécessite une approche réfléchie pour surmonter les défis tels que le risque financier, la gestion intensive du temps, et la concurrence accrue. Avec la détention de la "Carte G" et des choix organisationnels stratégiques, les agences peuvent réussir dans cette activité en pleine expansion, renforçant ainsi leur position sur le marché immobilier.

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