L’extranet est devenu depuis quelques années un indispensable. Déjà adopté dans de nombreux secteurs, l’utilisation d’un extranet locataire est particulièrement intéressant dans l’immobilier.
Les avantages de l'extranet locataire
Dans le secteur de l’immobilier, offrir un espace personnel regroupant documents administratifs et procédures est essentiel.
Plus qu’indispensable aujourd’hui, c’est devenu un outil incontournable facilitant les échanges à distance.
Pour la gestion locative, les nombreuses fonctionnalités permettent à toutes les parties prenantes de gagner du temps et de la souplesse au quotidien. Un argument particulièrement intéressant au vu des besoins très variés des gestionnaires et des locataires.
Utiliser l’extranet Ublo permet non seulement d’avoir une meilleure communication entre les différents acteurs, mais également d’avoir une meilleure maintenance de son patrimoine, et gagner en efficacité en supprimant les doubles-saisies. Il permet également d’inclure des enquêtes ponctuelles ou récurrentes. Leur mise en place est simple, et pour y répondre les locataires peuvent le faire depuis leur espace. Les données récoltées seront instantanément exploitables par les gestionnaires.
Et ce ne sont pas les seuls avantages.
Locataires et gestionnaires profitent d’un outil simple, qui leur permet de gérer leur quotidien depuis une seule et même interface. En effet, lors de sa conception, nous avons apporté un soin tout particulier au design afin qu’il soit agréable et intuitif.
L’extranet locataire
Commençons par définir ce qu’est un extranet locataire. Ce dernier est un espace privé, auquel seul le locataire a accès, et dans lequel il peut retrouver ses documents (comme les quittances de loyer), ainsi que ses informations personnelles.
Pour que vos locataires accèdent à l'extranet, c’est facile. Il leur suffit de se connecter sur leur espace personnel grâce aux identifiants. Après cette étape, vos locataires ont directement accès aux différents services et informations liés à leur logement.
- Paiement des loyers
- Coffre-fort sécurisé avec leurs documents
- Informations sur leur logement
- Signalement des incidents grâce au ticketing
- Prise de rendez-vous
- Suivi de dossier
- Accès aux nombreux services (réservation d’une place de parking, accès au local à vélo…)
Nous nous assurons également que l’extranet Ublo accompagne vos résidents tout au long du parcours, en commençant dès la candidature en leur créant un espace candidat.
Le petit plus d’Ublo : lorsque les informations sont modifiées dans l’espace locataire, cela change automatiquement les données dans l’espace gestionnaire.
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L’extranet : La solution pour bailleurs clé en main
Pour que l’outil soit le plus efficace pour vous, Ublo s’assure qu’il corresponde parfaitement à vos attentes. Lors de la création de l'extranet, nous étudions vos contraintes, et développons un outil qui répond à vos problématiques ainsi qu’à celles de vos locataires.
- Des échanges tout au long du processus
- Une meilleure transparence
- Des informations sauvegardées
- Un meilleur suivi des données
- Des données sécurisées
- Des statistiques pour suivre vos performances
Un espace pour vos locataires assurant une meilleure expérience
Améliorez votre relation avec vos locataires et rendez-les encore plus heureux grâce à ce nouvel espace qui leur est entièrement dédié.
Améliorez vos services, et fidélisez-les grâce à des services personnalisés s’adaptant à leurs besoins :
- Une information en temps réel, transmise facilement et efficacement.
- Une relation privilégiée avec vos clients
- Des locataires encore plus satisfaits
Grâce à notre espace, vous pouvez enfin concilier efficacité, satisfaction et plaisir. Gagnez du temps au quotidien sans faire de sacrifices, et proposez-leur les meilleurs services possibles.
Ublo est l’allié des bailleurs et des résidents
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