Pour faciliter la gestion de vos biens immobiliers, il peut être utile de faire appel à un logiciel ERP immobilier. Quels sont les avantages ? Quelles fonctionnalités pouvez-vous attendre de ce type d’outils ? On vous dit tout.
Qu'est-ce qu'un ERP ?
Un ERP ou Enterprise Resource Planning, est un logiciel de gestion intégré qui simplifie la gérance quotidienne d’une entreprise. Il peut s’adapter à tous les secteurs d’activité selon les besoins préalablement identifiés de l’entreprise. Pour le secteur de l’immobilier, qui nous intéresse ici, l'ERP immobilier comporte de nombreux avantages pour améliorer la gestion d’un parc immobilier par exemple.
Automatisation des tâches et gain de temps
Concrètement, à quoi sert un logiciel ERP immobilier ? Tout d’abord, un ERP est là pour vous aider à améliorer votre organisation. Il est probable qu’à l’heure actuelle vous perdiez pas mal de temps à effectuer des tâches manuellement et très chronophages. Les fonctionnalités d’un ERP vous permettent d’automatiser ces tâches (comptabilité, signature du bail, relance, collecte des loyers…) et ainsi de gagner du temps sur la gestion de votre bien immobilier ou de votre parc locatif. Vous avez la possibilité aussi de planifier vos tâches pour organiser en amont vos journées et celles de vos collaborateurs.
Avec Ublo, vous gagnez plus d’1h30 par jour en gestion administrative, ce qui n’est pas négligeable quand vos journées sont déjà bien remplies. On sait que votre temps est précieux.
Centralisation des données grâce à l'ERP immobilier
Avec un logiciel ERP immobilier, plus besoin de vous demander où sont passés vos documents importants. Tout se retrouve centralisé au même endroit. Sur la même plateforme, vous aurez accès à vos facturations, aux informations relatives à vos résidents, aux baux… Vous pourrez même suivre en temps réel les opérations de maintenance qui s’effectuent dans vos biens et être en contact direct avec les syndics, le gardien et vos locataires.
De plus, cette centralisation des données permet de réduire le risque d’erreurs car les documents sont sauvegardés et accessibles à n’importe quel moment. Et le logiciel ERP immobilier se mettra régulièrement à jour pour être conforme aux dernières législations en vigueur dans le monde de l’immobilier.
Performance et communication améliorées avec le logiciel ERP immobilier
Le logiciel ERP immobilier a la possibilité d’effectuer des rapports pour faciliter le suivi de vos performances. Vous pouvez examiner les résultats de votre gestion et la satisfaction de vos résidents au fur et à mesure. Une fois ces rapports en votre possession, vous pouvez ainsi savoir sur quelle partie il faut améliorer vos services. L’outil ERP est aussi un excellent moyen de mieux communiquer avec vos équipes et de manager plus sereinement pour une optimisation totale de votre gestion locative.
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