Notre top 10 des logiciels de gestion locative

La gestion locative est une activité chronophage qui demande de l’organisation et de l’accompagnement. Pour les bailleurs et autres professionnels de l’immobilier, il existe désormais une multitude d’outils leur permettant de simplifier leur quotidien, d’automatiser leurs tâches et d’être plus serein dans l’administration de leur parc immobilier. On vous propose un tour d’horizon des solutions qui existent sur le marché, d’Orisha à Aareon en passant par Yardi et DoorLoop. 

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Orisha Real Estate 

Orisha Real Estate a la particularité d’être un écosystème digital à destination des professionnels de l’immobilier : agents, mandataires, syndics, gestionnaires locatif, bailleurs sociaux, etc. Il rassemble les marques Gercop, AC3-Immofacile, Egide, Wipimo, Jestimo, EnVisite, Mojo.immo et Casap, ce qui lui permet d’offrir des solutions très complètes autant pour les transactions immobilières que pour l’administration de biens. Au-delà des fonctionnalités classiques des logiciels de gestion locative, Orisha propose d’aller plus loin en aidant les professionnels de l’immobilier à créer leur site web, développer leur identité visuelle et externaliser leur comptabilité. 

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Puisqu’Orisha rassemble plusieurs logiciels, vous avez la possibilité de choisir celui qui convient à vos besoins. Les tarifs diffèrent selon les prestations demandées et il est possible de demander une démo pour tester les produits. 

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Altaïx

Altaïx est un logiciel proposé par Sopra et à destination des acteurs de l’immobilier. Ses fonctionnalités permettent aux entreprises de gérer leur parc immobilier de A à Z : ressources humaines, comptabilité, stocks… C’est un logiciel complet et personnalisable qui a le mérite de proposer des analyses approfondies et des rapports aidant à améliorer sa gestion locative. Cependant, Altaïx reste un logiciel difficile à maîtriser et qui a un coût élevé, surtout pour les entreprises qui démarrent ou qui ne sont pas des grands groupes. La solution reste malgré tout prometteuse et a réussi à devenir en quelques années une référence pour le secteur. 

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Ublo 

Ublo est un logiciel de gestion immobilière qui s’adresse autant aux bailleurs publics que privés, aux agences immobilières qu’aux associations ou qu’aux foncières et aux SCI. Il se présente sous la forme d’une interface web à destination des professionnels et d’une application locataire. Grâce à Ublo, il est possible d’automatiser ses tâches récurrentes, de suivre les paiements des loyers, d’éditer des quittances, de réaliser des états des lieux complets et sécurisés. C’est un gain de temps précieux pour les professionnels de l’immobilier et une solution tout-en-un qui permet de rester entièrement maître de son parc immobilier. Ublo a un coût abordable qui diminue selon le nombre de lots à gérer. 

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Aareon 

‍Aareon est un ensemble de solutions digitales qui s’adressent particulièrement aux acteurs de l’habitat social. C’est un outil qui se divise en 5 grandes fonctionnalités : 

• Manage : gestion des ses biens immobiliers, de son patrimoine, de ses finances…
• Pay : facturation électronique, paiement des loyers, dépôts simplifiés…
• Sustain : améliorer l'efficacité énergétique de son parc immobilier et proposer à ses locataires des logements plus durables. 
• Engage : améliorer la communication entre toutes les parties prenantes et prendre des meilleures décisions en cas de problèmes. 
• Connect : possibilité d’ajouter des solutions externes pour améliorer son expérience. 

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Cependant, en tant qu’ERP, Aaeron n’est pas très abordable et s’avère plus complexe qu’un autre logiciel. Ce sont des inconvénients à prendre en compte avant de faire son choix. On peut toutefois s’attendre à ce qu’un logiciel de ce type se simplifie au fil des années avec l’amélioration constante des nouvelles technologies.

Rentila 

Il s’agit de l’un des logiciels les plus connus sur le marché. Rentila accompagne les bailleurs dans toutes leurs tâches de gestion locative : suivi des loyers, quittances électroniques, messagerie entre propriétaires et locataires, régularisation de charges… C’est un logiciel qui s’adresse particulièrement à ceux qui ne possèdent pas beaucoup de biens immobiliers puisqu’il a l’avantage d’être entièrement gratuit lorsque l’on gère seulement 1 lot, 2 locataires et 2 locations. Il faudra débourser 9,90€ par mois pour avoir droit à un nombre de lots et de locataires illimités ainsi qu’un assistant IA, la signature électronique et la connexion bancaire. 

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Rentila attire donc plutôt les particuliers que les professionnels puisque le logiciel ne gère pas les baux commerciaux ainsi que les parcs immobiliers plus complexes. Ses fonctionnalités restent donc limitées et il vaut mieux se tourner vers un logiciel orienté pro pour ne pas avoir de mauvaise surprise. 

Smovin

Smovin permet aux investisseurs immobiliers d’optimiser leur gestion locative. Né en Belgique, ce logiciel offre toutes les fonctionnalités que l’on attend d’un logiciel de gestion locative : automatisation des tâches, suivi des loyers, analyse financière, communication avec les résidents… Il s’adresse aux investisseurs qui disposent de biens résidentiels, commerciaux ou des bureaux. Le tarif est attractif puisqu’il varie entre 4 et 8€/mois et par unité. Des offres sur-mesure sont proposées à ceux qui détiennent plus de 10 lots. 

Créé en 2017, Smovin reste assez récent donc pas exempt de défauts mais attire de plus en plus de professionnels et se démarque par son interface moderne et intuitive. 

YouRent 

YouRent se présente comme “la solution idéale pour la gestion locative de portefeuilles de taille moyenne à grande”. Propriétaires, agences et entreprises sont les principaux clients de cet outil permettant de gérer la partie administrative, technique, commerciale et financière de son parc immobilier. Les informations y sont centralisées, les rappels automatisés et les processus simplifiés pour que tout soit accessible en quelques clics seulement. 

C’est un logiciel complet et collaboratif qui a la particularité d’être open source autrement dit mis à la disposition de tout le monde. Il est donc plus pérenne et est amené à évoluer et à s’améliorer beaucoup plus rapidement. Il peut toutefois s’avérer complexe pour les investisseurs débutants. 

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DoorLoop 

DoorLoop est l’un des logiciels de gestion locative les mieux notés par ses utilisateurs. Il a tout du super logiciel avec ses fonctionnalités précises, efficaces et recherchées mais aussi grâce à son interface ultra moderne et son service client très réactif. DoorLoop s’adresse aux détenteurs de parcs résidentiels (sociaux et privés), commerciaux et associatifs. Le logiciel a l’avantage d’avoir été fondé par des propriétaires et des gestionnaires qui souhaitaient gagner du temps, agrandir leur portfolio et économiser de l’argent. Ils connaissent donc bien le secteur et ont pu rassembler de multiples solutions en une seule pour faciliter le quotidien de milliers de professionnels de l’immobilier. 

La qualité a un prix puisque le logiciel coûte 119$ par mois pour un abonnement professionnel. 

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SPI Gestion Locative

Imaginé par le groupe Septeo, SPI est une logiciel de gestion locative qui accompagne les professionnels dans toutes les étapes de la location, de la gestion quotidienne des biens immobiliers à la gestion financière et comptable. L’outil permet aux bailleurs d’accéder à un espace candidat locataire où tous les dossiers des aspirants résidents sont centralisés pour mieux les étudier. Les autres points forts de la solution réside dans la possibilité de gérer les incidents, d’automatiser la rédaction des baux et de suivre ses performances via des indicateurs personnalisés. 

SPI gestion locative est complété par trois autres logiciels proposés par Septeo : SPI Syndic, Location Saisonnière et Transaction. 

Yardi

Yardi est l’une des références en matière de logiciel de gestion immobilière puisqu’elle est présente sur le marché depuis 1984. Il semble que rien n’échappe à cette solution tout-en-un tant ses fonctionnalités sont nombreuses, performantes et modernes. Que vous ayez des biens commerciaux, des logements étudiants ou même des ports et des aéroports, Yardi vous aide dans votre gestion locative. Gestion des baux, suivi des locataires, pilotage comptable, gestion de la maintenance, rapports de performance… tout est fait pour faciliter la vie des professionnels. Grâce à son module Onesite, Yardi pousse son outil encore plus loin en proposant des services de marketing immobilier par exemple. Et ce n’est pas tout puisque Yardi Breeze a récemment vu le jour, une extension plus abordable à destination des petits propriétaires. 

Conclusion 

Comme vous avez pu le voir, il existe de nombreux logiciels de gestion locative sur le marché plus ou moins similaires. Avant d’en choisir un, il est important de définir ses besoins et son budget pour comprendre lequel peut correspondre le plus à vos attentes. N’hésitez pas à faire des comparatifs et à ne pas vous précipiter avant de faire votre choix. 

Pour aller plus loin, découvrez notre article sur les secrets d’une gestion locative efficace. 

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