Une entrée dans un logement implique une liste d’étapes à réaliser pour les bailleurs et les résidents. Des étapes qui prennent souvent plus de temps qu’il ne faudrait. L’automatisation de ces tâches peut donc faciliter la vie de tous les principaux concernés.
Les avantages d’Ublo pour les gestionnaires
Du côté des bailleurs, Ublo se présente sous la forme d’une interface web qui consigne la vie de la résidence. Lorsqu’un nouveau locataire s’apprête à emménager, le gestionnaire peut donc avoir facilement accès à ses informations. Une fois le dossier de la personne validé, il peut planifier un rendez-vous rapidement avec elle pour la signature du bail et la remise des clés.
Concrètement, voilà les étapes qui sont simplifiées grâce à l’automatisation :
- La collecte des informations du locataire : le gestionnaire récolte directement dans son espace les informations nécessaires à l'emménagement du résident et reçoit une notification lorsqu’un nouveau document est transmis.
- La validation du dossier : le bailleur peut vérifier et valider les informations transmises par son futur résident en quelques clics.
- L’état des lieux : le dossier est validé ? Le bailleur peut contacter le résident et lui proposer un rendez-vous pour l’état des lieux.
- La signature du bail : nous voici enfin à l’étape la plus importante puisqu’elle permet de conclure la location d’un logement. Le bail se présentant sous la forme d’un document de plusieurs pages et annexes, il peut être numérisé et signé électroniquement.
Les avantages d’Ublo pour l’entrée du locataire
Si les gestionnaires immobiliers peuvent avoir accès à des logiciels pour numériser une partie de leurs activités, les résidents se sentent souvent oubliés car ils ne disposent pas d’outil leur permettant de communiquer avec leur bailleurs ce qui engendre une source de stress supplémentaire.
Avec Ublo, les résidents disposent d’une application mobile ergonomique et complète qui facilite leurs échanges avec le gestionnaire de leur appartement.
Pour l’entrée du locataire dans le logement, les démarches deviennent un jeu d’enfant :
- Les résidents renseignent leurs informations via l’application et les partagent en un clic au bailleur
- Ils suivent l’avancement de leur dossier en temps réel
- Ils choisissent la date de l’état des lieux selon leurs disponibilités
- Ils signent leur bail via l’application
- Ils décident en ligne de l’heure et de la date pour la remise des clés
