En France plus de deux tiers des locations ont lieu entre particuliers. Cependant, trouver un appartement n’est pas une affaire facile tant du côté des locataires que du côté des propriétaires.
En effet, tout locataire a déjà connu la pénibilité de constituer son dossier de location et l’envoi de mails sans réponse. Du côté des propriétaires, il n’est pas simple de vérifier la conformité des dossiers et de s’assurer que les pièces justificatives ne sont pas falsifiées. Par ce constat, DossierFacile a été mis en place en 2018. C’est une plateforme innovante, développée par une start-up d’État qui vise à faciliter et sécuriser la mise en relation entre locataires et bailleurs. Cette plateforme gratuite offre un service public de certification des dossiers, représentant une aide précieuse dans les deux tiers des locations qui se font directement entre particuliers. Dans cet article nous vous expliquons son fonctionnement et nous vous donnons notre avis sur la plateforme.
DossierFacile, comment ça fonctionne ?
Le processus est simple et efficace : le locataire crée un compte, soumet ses documents, et en moins de 24 heures, reçoit une certification de son dossier.
Cette approche permet une transparence totale sur l'état du dossier, en informant le locataire des éventuelles pièces manquantes ou illisibles.
Ce processus garantit non seulement la transparence et la rapidité, mais aussi la sécurité des informations partagées grâce à l’utilisation de filigranes et à la vérification humaine (en sachant que chaque année il y a plus de 40 000 plaintes pour usurpation d’identité.)
Pour les propriétaires, DossierFacile simplifie la réception et la vérification des dossiers de candidature. Ils bénéficient d'un accès à des dossiers préalablement vérifiés et certifiés, ce qui facilite grandement le processus de sélection des locataires. Cette méthode réduit le risque de fraude et assure aux propriétaires que les informations fournies sont fiables et authentiques.
Qu’est ce qui est innovant sur DossierFacile ?
Rattaché au ministère de la Transition écologique et du Logement, ce service répond à un besoin criant de transparence et de sécurité dans les transactions immobilières. En conjuguant vérification humaine et croisement des données avec les services des impôts, Dossier Facile garantit l'authenticité des informations fournies, sécurisant ainsi la démarche pour les deux parties.
La popularité de DossierFacile s'est accrue grâce à des collaborations stratégiques avec des plateformes d'annonces immobilières telles que Locservice, Fastt, et notamment PAP.fr, qui a intégré la Locathèque, une interface enrichie des services de DossierFacile. Ce partenariat met en avant la capacité de DossierFacile à simplifier la recherche de logement, proposant des fonctionnalités avancées comme la suggestion de loyers adaptés aux revenus du locataire et l'envoi automatique de dossiers aux annonces pertinentes. Pour les locataires dont le revenu est trop juste, il existe un système de caution locative appelé VISALE mis en place par action logement.
Points forts de DossierFacile
Les points forts de Dossier Facile incluent son interface conviviale, la sécurité accrue des données, et surtout, les économies de temps et d'énergie qu'il offre tant au locataire qu’au gestionnaire immobilier. Avec plus de 250 000 dossiers certifiés, Dossier Facile démontre son efficacité et sa valeur ajoutée. En centralisant les informations, il simplifie considérablement le processus de constitution de dossiers de location. De plus, il sécurise le locataire en évitant que celui-ci n'ait à envoyer sa carte nationale d'identité partout, réduisant ainsi les risques liés à la divulgation de ses informations personnelles.
Points faibles de DossierFacile
Cependant, Dossier Facile présente également certains points faibles. La vérification des dossiers n'est pas toujours complète, ce qui peut engendrer des problèmes pour les locataires et les propriétaires. La plateforme demande également des documents spécifiques, ce qui peut compliquer la constitution du dossier pour les personnes qui n’ont pas un accès direct à ces documents.
Locataire ou propriétaire : Pourquoi DossierFacile mérite votre attention ?
Que vous soyez à la recherche d'un nouveau chez-vous ou que vous mettiez un bien en location, Dossier Facile représente une solution moderne, sécurisée et efficace qui vous permet de faciliter vos démarches administratives.
Dossier Facile ne cesse de grandir en popularité, depuis le 1er janvier 2024, la plateforme a validé 193 418 dossiers, marquant une augmentation significative de 85,82 % par rapport à l'année précédente, où seulement 104 087 dossiers avaient été validés.
En somme, Dossier Facile s'impose comme une réponse innovante aux défis de la location immobilière, promettant de transformer positivement les expériences de location en France.
Cet outil est très utile pour démarrer sereinement, un processus de location immobilière. En tant que gestionnaire, combiner cet outil avec un logiciel de gestion tel que Ublo qui dispose d’un extranet locataire, vous permettra de simplifier votre travail et d’avoir de bonnes relations avec vos locataires.
FAQ
Quels sont les documents spécifiques requis pour constituer un dossier de location sur DossierFacile ?
Voici la liste des documents requis pour un dossier de location sur DossierFacile :
- Pièce d'identité valide (CNI, passeport, titre de séjour)
- Justificatifs de revenus (trois dernières fiches de paie, avis d'imposition récent)
- Justificatif de domicile actuel (facture d'énergie, quittance de loyer)
- Contrat de travail ou attestation d'emploi pour les salariés
- Pour les non-salariés, extrait K-bis ou preuve d'activité professionnelle
- Pour les étudiants, carte étudiante ou certificat de scolarité
Comment DossierFacile gère-t-il les situations où un locataire potentiel a un garant ou une caution ?
DossierFacile permet d'ajouter un ou plusieurs garants à son dossier.
Les garants doivent fournir des documents similaires aux locataires (pièce d'identité, justificatifs de revenus, etc.) pour prouver leur capacité à se porter caution.
Est-ce que DossierFacile offre un support ou un service d'assistance pour aider les utilisateurs en cas de problème ou de question pendant le processus de création et de certification du dossier ?
DossierFacile offre un support client via une FAQ détaillée sur leur site web.
Pour les problèmes spécifiques ou questions complexes, il est possible de contacter l'équipe d'assistance par e-mail ou parfois via un chat en direct sur le site, selon les disponibilités.
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